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【重慶,兩江新區(qū)】重慶市國資委庫藏檔案整理及數(shù)字化服務項目
標簽： 變更重慶重慶市國資委庫藏檔案整理及數(shù)字化服務項目重慶市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會招標信息招標采購
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***市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會*********競爭性談判文件 ? ? ? ? ? ? 競爭性談判文件 ? ? ? ? ? ? 項目名稱：***市國資委庫藏檔案整理及數(shù)字化服務項目 ? 采購單位：***市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會 ? ? ******月***日 ? 目??? 錄 第一部分? 競爭性談判邀請函……………………………………………3 第二部分? 供應商須知……………………………………………………4 第三部分? 項目技術(shù)規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求……………………………9 第四部分? 部分響應文件格式……………………………………………14 第一部分? 競爭性談判邀請函 ? ??? ***市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會對 ***市國資委庫藏檔案整理及數(shù)字化服務項目 項目進行競爭性談判，歡迎有資格的供應商參加競爭性談判。 一、采購項目內(nèi)容 序號 名稱 ***元) 備注 1 ***市國資委庫藏檔案整理及數(shù)字化服務項目 206000 最終根據(jù)實際加工數(shù)量據(jù)實結(jié)算,但結(jié)算總價***預算。 二、資金來源 機關(guān)運行專項工作經(jīng)費。 三、供應商資格條件 供應商是指向采購人提供服務或者貨物的法人、其他組織或者自然人。合格的供應商應首先符合政府采購法第二十二條規(guī)定的基本資格條件，同時符合根據(jù)該項目特殊要求設置的特定資格條件。 （一）基本資格條件 1. 具有獨立承擔民事責任的能力； 2. 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度； 3. 具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術(shù)能力； 4. 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄； 5. 參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄； 6. 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。 （二）特定資格條件 ***省級或以上國家保密局頒發(fā)的“國家秘密載體印制資質(zhì)”乙級或以上資格，資質(zhì)類別為：“涉密檔案數(shù)字化加工”（提供資質(zhì)證明文件復印件并加蓋公章）； 四、談判、開標有關(guān)說明 （一）遞交響應文件的時間及地點 1、遞交開始時間：******月***日15：00。 2、遞交截止時間***：******月***日15：30。 3、談判的地點：***市國資委503會議室 五、聯(lián)系方式 采購人：***市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會 地? 址：***市兩***區(qū)黃***道東段198號***??????? 聯(lián)系人：***? 電? 話：*** 第二部分? 供應商須知 ? 一、總則 （一）申明 1. 本談判文件僅適用于談判邀請中所述項目的服務采購。 2. 供應商參與本項目談判的，無論談判結(jié)果如何，參與本項目談判的所有費用均由供應商自行承擔。 3. 本項目不允許轉(zhuǎn)包或分包。 4. 法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人、***、***，不得在同一服務采購中同時談判。 5. 本項目不接受聯(lián)合體投標。 （二）定義 “日”為日歷日。 （三）競標供應商 1. 合格的競標供應商：完全具備本談判文件要求的資格條件，并對談判文件作出實質(zhì)性響應，有能力提供談判文件要求的服務，具備履行合同所需要的設備、資金和技術(shù)能力的供應商。 2. 競標供應商的風險：供應商沒有按照談判文件要求提供全部資料，或者供應商沒有對談判文件在各方面作出實質(zhì)性響應，可能導致談判被拒絕或評定為無效響應。 二、談判文件說明 1. 談判文件系用以闡明所需提供的服務要求、談判程序、評標定標方法和合同條款等為主要內(nèi)容的文件。談判文件是供應商編制響應文件的依據(jù)，是談判小組評判依據(jù)和標準。談判文件也是采購單位***。 2. 談判文件由下面各部分組成： 2.1第一部分：競爭性談判邀請函； 2.2第二部分：供應商須知； 2.3第三部分：項目技術(shù)規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求； 2.4第四部分：部分響應文件格式。 談判文件除上述內(nèi)容外，采購單位***、澄清文件等，均是談判文件不可分割的部分，對供應商具有約束作用。 供應商應認真閱讀談判文件中所有的事項、格式條款和規(guī)范等要求。如果供應商沒有按照談判文件要求提交全部資料或者響應文件沒有對談判文件做出實質(zhì)性響應，談判小組有權(quán)認定其為無效響應。 除非有特殊要求，談判文件不單獨提供采購服務使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設施等情況，供應商被視為熟悉上述與履行合同有關(guān)的一切情況。 無論供應商對談判文件是否認真閱讀，未在本項目質(zhì)疑期限內(nèi)提出異疑的，均認為對談判文件已不存在異疑并充分理解，其響應文件已充分考慮到本采購項目所存在的各種風險。 三、響應文件的編制 （一）響應文件的要求 1. 供應商應仔細閱讀談判文件的所有內(nèi)容，按談判文件的要求提供響應文件，對談判文件做出實質(zhì)性響應，并保證所提供的全部資料客觀、真實、有效。 2. 本項目只接受一個響應方案，投多個方案或多個競標價***無效響應。 3. 響應文件的構(gòu)成：響應文件由 “資格證明文件”、“報價***技術(shù)文件”三部分組成。 （二）響應文件格式 談判文件提供有響應文件格式的，供應商必須按談判文件提供的格式編制響應文件；若談判文件沒有提供響應文件格式的，供應商應自行編制，但編制的內(nèi)容應符合談判文件的相關(guān)規(guī)定。 （三）資格證明文件 1. 供應商必須提交資格證明文件，以證明其有資格參加談判和成交后有履行合同的能力，并作為其響應文件的一部分。 2. 資格證明文件內(nèi)容包括： 2.1“資格證明文件”封面（格式詳見第五部分）。 2.2基本資格條件，須提供的證明材料包括： 2.2.1營業(yè)執(zhí)照（副本）復印件或事業(yè)單位***（副本）復印件或個體工商戶營業(yè)執(zhí)照復印件； 2.2.2特定資格證書復印件（與第一篇“三、供應商資格條件的（二）特定資格條件”一致）； 2.2.3法定代表人參加開標會議的，須提供法定代表人身份證明書（格式詳見第五部分）和法定代表人第二代居民身份證原件（開標時查驗）；授權(quán)代理人參加開標會議的，須提供法定代表人身份證明書（格式詳見第五部分）、法定代表人授權(quán)書（格式詳見第五部分）、授權(quán)代理人第二代居民身份證原件（開標時查驗）； 2.2.4誠信聲明（格式詳見第四部分）； 2.2.5談判文件確認書（格式詳見第四部分）； 2.2.6以上資格證明文件為必備條件，所提供的材料必須在有效期內(nèi)，須年檢的證件，年檢章應清晰，如有一項未提供或所提供的證件不在有效期內(nèi)，在資格性審查時將視其為不合格供應商，其競標無效。 2.3上述內(nèi)容裝訂成冊。 2.4資格證明文件內(nèi)容中所有復印件均應加蓋供應商公章（鮮章）。 （四）報價*** 報價***1報價***價***民幣報價***項目報價***綜合報價***嚴格按照“開標一覽表”格式認真填寫。供應商報價***價***。本項目只接受一個競標報價***或有條件的報價***。超過談判預算的競標報價***。 報價***括： 2.1“報價***(格式詳見第四部分)。 2.2“競爭性談判函”(格式詳見第四部分)。 （五）技術(shù) 1. 供應商必須按本談判文件“第三部分 項目技術(shù)規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求”提交證明其服務項目符合談判文件規(guī)定的書面技術(shù)文件，作為響應文件的一部分。 2. 技術(shù)文件內(nèi)容包括但不限于： 2.1“技術(shù)文件”封面(格式詳見第四部分)； 2.2“技術(shù)要求偏離表”(格式詳見第四部分)； 2.3詳細的服務方案； 2.4其他相關(guān)的證明材料等（如果有，則提供）。 （六）談判小組依據(jù)供應商提供的響應文件進行評定。 （七）響應文件的制作及規(guī)定 1. 供應商須提交編制目錄并裝訂成冊的資格證明文件，文件內(nèi)容不得有差異，均須逐頁加蓋供應商公章（鮮章）。 2. 供應商須提交編制目錄并裝訂成冊報價***內(nèi)容不得有差異，均須逐頁加蓋供應商公章（鮮章）。談判報價***許有任何手寫、修改、涂改。 3. 供應商須提交編制目錄并裝訂成冊技術(shù)文件，文件內(nèi)容不得有差異，均須逐頁加蓋供應商公章（鮮章）。 4. 響應文件均應按談判文件要求制作并裝訂，響應文件中不允許有任何修改、涂改。 5. 供應商提交的身份證正反面復印件（影像、文字）清晰。 6. 如未按上述要求制作、標記響應文件的，為無效響應。 （八）響應文件密封袋標記 1. 供應商應當注明以下五項內(nèi)容并后貼到相應響應文件密封袋上(無論增項漏項均為有效響應)： 1.1文件名稱(指此密封袋內(nèi)所裝的文件類型。如為資格證明文件，則注明“資格證明文件”字樣，以此類推)； 1.2項目編號***稱及地址； 1.5上訴內(nèi)容資料裝入一個資料袋中。 四、開標、評標和定標 （一）開標 1. 采購單位***“競爭性談判邀請函”中規(guī)定的時間和地點***。開標由采購單位***，供應商和相關(guān)單位***。 2. 采購單位***，以存檔備案。 3. 開標程序 3.1主持人對參加開標活動人員進行介紹。 3.2主持人對遞交響應文件的供應商進行點名確認。 3.3主持人宣布開標紀律。 3.4供應商派代表檢查響應文件密封情況。 3.5主持人將資格證明文件送談判小組進行評審。 3.6主持人當眾拆封資料袋并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。宣讀“開標一覽表”的供應商名稱******表中大寫金額***不一致的，以大寫金額***，根據(jù)談判確定的最終采購需求，供應商在現(xiàn)場規(guī)定的時間內(nèi)提出最終書面承諾及報價***代表人或授權(quán)代理人簽字，據(jù)此確定成交供應商。 （二）談判小組 1. 競爭性談判小組由采購單位***3人以上單數(shù)組成，評審前推薦1人為組長，負責談判小組工作。談判小組對響應文件進行審查、評估和比較，負責本項目的談判工作，獨立履行下列職責： 1.1談判小組成員應當按照客觀、公正、審慎的原則，根據(jù)談判文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評審標準進行獨立評審。未實質(zhì)性響應談判文件的響應文件按無效響應處理，談判小組應當告知提交響應文件的供應商。 1.2談判小組對供應商響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容。 1.3編寫談判記錄，談判記錄應當由談判小組全體人員簽字認可。談判小組成員對談判記錄有異議的，應當在談判記錄上簽署不同意見并說明理由，由談判小組書面記錄相關(guān)情況。談判小組成員拒絕在談判記錄上簽字又不書面說明其不同意見和理由的，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，視為同意談判記錄。 談判記錄主要內(nèi)容包括： 2.1邀請供應商參加采購活動的具體方式和相關(guān)情況，以及參加采購活動的供應商名單； 2.2評審日期和地點，談判小組成員名單點； 2.3評審情況記錄和說明，包括對供應商的資格審查情況、供應商響應文件評審情況、談判情況、報價***2.4提出的成交候選人的名單及理由。 （三）本項目成交方法:采用最低評標價***部滿足談判采購文件實質(zhì)性要求前提下，以最終報價***商作為成交供應商。如在談判過程中，談判小組未對服務技術(shù)參數(shù)做實質(zhì)性提高或出現(xiàn)增加設備的情況，各供應商第二次報價***自己的首輪報價***最低報價***其以上，以再次報價***最終確定一名最低報價***應商。 （四）成交供應商變更 第一成交供應商因故放棄或被取消成交資格的，經(jīng)采購單位***，采購單位***；或重新組織采購。 ? 第三部分項目技術(shù)規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求 ? 一、采購項目一覽表 序號 類別 數(shù)量 單價***價*** 文書檔案 檔案整理 20000件 4.5 90000 2 條目著錄 20000條 0.4 8000 3 檔案掃描 200000頁 0.35 70000 4 照片檔案 300張 6 1800 5 會計檔案 會計憑證 1000本 10 10000 6 會計賬?。▓蟊恚?80卷 35 2800 7 信息系統(tǒng) 1套***檔案盒 1000個 3 3000 總計 200600 備注 以上數(shù)量均為評估數(shù)量，最終結(jié)算以實際加工數(shù)據(jù)據(jù)實結(jié)算，A3紙張幅面折合A4紙張計算。 ? 二、項目基本概況介紹 完成***市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會2021-***期間產(chǎn)生的預估約20000件文書檔案及的整理及數(shù)字化加工，完成1000本會計憑證、300張照片檔案、33卷會計賬簿整理工作，裝配國產(chǎn)化信息系統(tǒng)1套。 三、服務及質(zhì)量要求 （一）技術(shù)性標準規(guī)范 1. 《中華人民共和國檔案法》 2. 《***市歸檔文件整理規(guī)則》（渝檔發(fā)〔2016〕7號） 3. 《***市紙質(zhì)檔案數(shù)字化實施細則》（渝檔發(fā)〔2018〕5號） 4. 《***市數(shù)碼音像檔案收集整理規(guī)則》（渝檔發(fā)〔2023〕3號） 5. 《***市會計檔案整理規(guī)則》（渝檔發(fā)〔2019〕24號） 6. 《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18—2022) 7. 《檔案服務外包工作規(guī)范第2部分：檔案數(shù)字化服務》（DA/T68.2-2020） 8. 《檔案服務外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務》（DA/T68.42-2022） 9. 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017） （二）檔案整理要求 1. 中標方負責整個項目檔案的調(diào)卷、保管、歸還工作。 2. 調(diào)卷（主要指文書檔案）時以“全宗號/年度/目錄號/案卷號”為單位***，即一個“全宗號/年度/目錄號/案卷號”的檔案一次性批量調(diào)出，一次可以調(diào)取1個全宗內(nèi)的一個或多個目錄號的檔案。 3. 遵守采購方的庫房管理制度，進入庫房不得隨意翻閱其他檔案。要妥善保存檔案，確保檔案的安全。 4. 檔案拆卷、核對要求 （1）以卷為單位***。 （2）在拆解檔案時不能人為造成檔案原件的損壞，在拆解檔案有可能損壞原件時，不可強拆檔案，以保證檔案最大限度掃描信息幅面為準。 （3）為保障拆開的檔案不得出現(xiàn)任何漏缺頁及順序差錯，對于沒有編頁碼的檔案要求先編碼后拆檔。 （4）案卷內(nèi)（或歸檔年度內(nèi)）文件與文件之間的順序，可基本保持原有順序不變。文件內(nèi)頁與頁之間的順序，要仔細核對原件的頁序，對拆解前次序顛倒的頁面，拆解后要予以更正。 （5）卷內(nèi)文件按次序從1開始連續(xù)編號***號。圖、文混排的案卷，每張圖紙視同一頁文件編制頁號。 （6）案卷內(nèi)頁號編制在文件正面的右上角，背面的左上角。 5. 對有錯誤的目錄進行修正。檢查無誤后，案卷目錄以目錄號為單位***2份；以立卷方式歸檔的卷內(nèi)文件目錄一式2份。 6. 目錄裝訂要求 （1）移交接收檔案文據(jù)，放在檔案目錄前面一起裝訂。 （2）以單個目錄號編制目錄夾。目錄夾封面及目錄盒脊背標簽要清晰美觀、項目填制完整準確、粘貼端正結(jié)實。 7. 檔案裝訂要求 （1）對于原卷內(nèi)未裝訂的檔案根據(jù)單件檔案的厚薄選擇不銹鋼釘和三孔一線的裝訂方式。 （2）裝訂不壓字、不掉頁。 （3）拆卷和裝訂不能損害檔案原件。拆卷時不允許裁切檔案紙張，裝訂時應按原有順序裝訂，案卷不掉頁、左邊和底邊整齊；裝訂后由采購方相關(guān)人員負責檢查，不符合要求的退回重新裝訂，要求一次性完成裝訂。 （三）數(shù)據(jù)錄入要求 根據(jù)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18—2022）和檔案管理系統(tǒng)要求，建立標準化的機讀案卷和卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)機讀目錄數(shù)據(jù)與電子原件一一對應關(guān)系，實現(xiàn)電子檔案的快速精確檢索，建立正確率必須保證100%完整性。 （四）檔案掃描要求 1. 嚴格按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》DAT31—2017文件要求，為有效的反映檔案完整性，此次所有檔案均為全掃，根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進行掃描，為確保相片電子檔案完成性，盡可能采用平板掃描儀確保電子影像一次成像。 2. 根據(jù)檔案的實際情況，掃描模式要求采用彩色模式。 3. 掃描分辨率一般選擇300dpi。掃描圖像存儲格式為JPEG，對于字體較小，字跡模糊的檔案，可適當提高掃描分辨率。選擇彩色掃描，采用局部深化技術(shù)解決。帶插圖的采用高分辨率彩色掃描技術(shù)將插圖與文字一起掃描，保證檔案的歷史面貌。照片采用JPEG格式掃描，掃描分辨率一般選擇600dpi保證照片清晰度。部分文件復寫字跡正面不清晰，背面比較清晰，對于這種原件應正面、背面均作掃描，并對背面的圖像作水平翻轉(zhuǎn)處理，最后將正面的圖像與經(jīng)過翻轉(zhuǎn)處理后的背面圖像拼接為一頁。 4. 認真填寫加工流水表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與物理檔案文件頁數(shù)是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。并提交采購人審核同意后，進行處理。 5. 由于操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。 6. 發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調(diào)整。 7. 圖像文件依照采購方制定的命名規(guī)則來命名，掃描時應逐級建立文件夾，形成的圖像文件按其歸屬存入相應的文件夾內(nèi)。 （五）圖像處理要求 1. 圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不刪除頁面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等。掃描的頁面內(nèi)容基本居中顯示，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。不準出現(xiàn)頁面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)象。 2. 每頁影像左右端正度控制在0.5度以內(nèi)，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。對方向不正確的圖像進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣。不出現(xiàn)圖像的一部分出現(xiàn)傾斜或扭曲而影響閱讀的現(xiàn)象。厚的案卷裝訂線較近邊角的檔案內(nèi)容會產(chǎn)生扭曲現(xiàn)象，需保證正文能看清楚。 3. 在保證文件內(nèi)容完整的前提下，影像頁無掃描過程中帶來的污斑，無黑邊，外觀達到清晰、平直、干凈。對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則，由于檔案本身因陳舊、破損或不潔等造成頁面上有污點的，如果在頁面視圖下無法看清，或該污點嵌在文本行中無法清除，可不予清除。 4. 保證掃描圖像字跡清晰、顏色恰當，不宜過淺或過深，不出現(xiàn)字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的情況，檔案原件存在斑跡變質(zhì)、顏色過淺、過深或深淺不一致，保證檔案原件能辨認的掃描圖像也必須可以辨認。紙張?zhí)』蜃煮w顏色過濃，掃描時倒映反面文字，文字上的污點無法去污時，保證正文文字可以看清楚。 （六）數(shù)據(jù)存儲要求 1. 存儲格式 要求采用JPEG格式存儲保存，所有檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)應當同時轉(zhuǎn)換為PDF格式存貯。 圖像文件的命名 以目錄數(shù)據(jù)庫內(nèi)該文件檔號對應掃描圖像建立文件夾，并對文件夾內(nèi)圖像文件進行命名。每份檔案文件與其圖像文件通過檔號加序號和圖像文件名的一致性，建立起一一對應關(guān)系，為實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)與圖像文件的對接提供條件。 （七）圖像掛接要求 1. 將經(jīng)過質(zhì)量檢測后的數(shù)字化圖像文件對照數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)，通過批量掛接或通過逐份導入的方式導入到***市檔案館的檔案管理系統(tǒng)中。 2. 建立目錄數(shù)據(jù)與圖像文件的關(guān)聯(lián)后，中標方應按100%的比例對掛接質(zhì)量進行全面檢查，檢查數(shù)據(jù)掛接的完整性（有無漏掛）、準確性（有無錯掛）、有效性，有不符合質(zhì)量要求的要重新掛接。 （八）數(shù)據(jù)備份要求 1.備份方式 為保證數(shù)據(jù)安全，供應商提供二套備份數(shù)據(jù)（備份介質(zhì)供應商自行提供） 2.數(shù)據(jù)檢驗 備份數(shù)據(jù)也應進行檢驗。備份數(shù)據(jù)的檢驗的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準確等。 3.備份標簽、備份登記 填寫數(shù)字化備份管理登記表單，數(shù)據(jù)備份后應在相應的備份介質(zhì)上做好標簽，以便查找和管理。 四、保密要求 必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規(guī)，按照《檔案服務外包工作規(guī)范》《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》《***市涉密檔案數(shù)字化加工項目全過程保密管理操作指南（試行）》，嚴格執(zhí)行檔案實體交接與保護、服務過程管理、成果驗收與交接、儲存介質(zhì)管理等操作規(guī)范。規(guī)范簽訂保密協(xié)議、承諾書，做好相關(guān)備案及記錄登記。 檔案服務機構(gòu)***，主動配合檔案主管部門監(jiān)督檢查，提供誠信可靠的資質(zhì)和業(yè)績證明。采取“人防、物防、技防”相結(jié)合的安全措施，，確保檔案實體和信息安全。加強員工業(yè)務技能培訓、安全保密教育和***道德教育。進場前確保各項安全防護措施落實到位，發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即停止項目實施，全部整改完畢后方可重新啟動。 ? 五、報價***報價***項目所需的服務費、人工費、辦公用品費、管理費及提供服務所需的設備購買（制造）費、輔材費、運輸費、安裝調(diào)試費、培訓費及各種應納的稅費。因成交供應商自身原因造成漏報、少報皆由其自行承擔責任，采購人不再補償。 六、售后服務內(nèi)容 1. 電話咨詢：成交供應商和制造商應當為采購人提供技術(shù)援助電話，解答采購人在使用中遇到的問題，及時為采購人提出解決問題的建議。 2. 現(xiàn)場響應：采購人遇到使用及技術(shù)問題，電話咨詢不能解決的，成交供應商應在4小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行處理，確保正常服務工作。 七、付款方式 付款方式：中標方進場開展工作后支付合同金額***提交正式成果并審核通過后支付合同金額***（需提供正式發(fā)票）。 第四部分? 部分響應文件格式 格式1: 資格證明文件封面 ? ? 資格證明文件 ? ? ? ? ? 項目編號***? 法定代表人或授權(quán)代理人簽字： ? 供應商名稱***： ? 日期：??? 年? 月? 日 格式2：法定代表人身份證明書 ? 法定代表人身份證明書 ? 供應商名稱：******?????? 單位***：******???????????? 注冊資金：******???????????? 地??? 址：******???????????? 成立時間：????????? 年???????? 月??????? 日 經(jīng)營期限：***營業(yè)執(zhí)照號：***姓名：?????????? ，性別：??? ，年齡：??????? ，職位：??????????? ，系***?????? (供應商名稱)的法定代表人。 特此證明。***????? 供應商：(蓋章)****** 日期：??? 年? 月? 日 ? 附：法定代表人身份證正反面復印件 ? 法定代表人身份證復印件 法定代表人身份證復印件 ? 格式3：法定代表人授權(quán)書 ? 法定代表人授權(quán)書 ? 本授權(quán)書聲明：我???? (姓名)系???????? (供應商單位***)的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)我單位***????? (姓名)***授權(quán)代理人，***的名義參加 ???????????? (項目名稱)，??????? (項目編號***同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務，我均予以承認，并對被授權(quán)人的簽名負全部責任。 在撤消授權(quán)的書面通知以前，本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)的撤消而失效。 授權(quán)代理人：?????????? ，性別：?????????? ，年齡：?????????? 歲，單位：?????????? ，部門：?????????? ，職務：?????????? 。 授權(quán)代理人無轉(zhuǎn)讓權(quán)，特此授權(quán)。***??? 供應商：(蓋章) 法定代表人：(簽字或蓋章)***日期：??? 年? 月? 日 ? 附：法定代表人和授權(quán)代理人身份證正反面復印件 ? 法定代表人身份證復印件 授權(quán)代理人身份證復印件 法定代表人身份證復印件 授權(quán)代理人身份證復印件 格式4：誠信聲明 ? 誠信聲明 ? ? 采購項目名稱：******????? ? ? 致：（采購代理機構(gòu)）***?? (供應商名稱) 鄭重聲明，***具有良好的商業(yè)信譽，具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術(shù)能力，參加本項目采購活動前三年內(nèi)無重大違法活動記錄，在合同簽訂前后隨時愿意提供相關(guān)證明材料；我方對以上聲明負全部法律責任。 特此聲明。******????? (供應商公章)：****** 日期：??? 年? 月? 日 ? ? 格式5: 談判文件確認書 ? 談判文件確認書 ? （采購代理機構(gòu)）： 我方參加本次?????????? (項目名稱)項目編號***判，對貴單位***、有關(guān)的附件及其相應的答疑、補遺、澄清資料（如果有）等全部內(nèi)容，我方已詳細審閱了并完全理解其內(nèi)容和要求。我們承諾放棄對談判文件存在有不明和誤解的權(quán)力，嚴格遵守談判文件各項要求并按其要求提交響應文件。如我方響應文件存在不符合談判文件要求的問題，我方自愿放棄投標或中標資格并承擔相應的法律和經(jīng)濟責任。我方如中標，我方保證按談判文件和其他有關(guān)資料的全部要求（包括合同條件、技術(shù)要求、圖紙等）提供該采購項目所需服務。***??????? 供應商（公章）：******法定代表人（簽字或簽章）：??????? 年??? 月?? 日 格式6：報價***? 報價***? ? ? ? 項目編號***? 法定代表人或授權(quán)代理人簽字： ? 供應商名稱***： ? 日期：??? 年? 月? 日 格式7:開標一覽表 ? 開標一覽表 ? 項目編號***????***元 供應商全稱： 項目名稱 數(shù)量 首輪報價***交貨期 交貨地點 首輪報價*** 備注：***??????? 供應商法定代表人(或授權(quán)代理人)簽字：***??? 供應商名稱***：***??? 日期：??? 年? 月? 日*** ? ? ? ? ? ? ***市國資委庫藏檔案整理及數(shù)字化服務項目 競爭性談判第二輪報價****市國資委庫藏檔案整理及數(shù)字化服務項目，實行競爭性談判，經(jīng)我單位***，對本次采購項目進行如下最終報價***行本次采購項目競爭性談判文件中的全部服務條款。 ? 最終競標報價***）***（大寫）? ? 競標單位***： ? 授權(quán)代表簽名： ? ?? 年??? 月 ??日 ? 格式:8:競爭性談判函 ? 競爭性談判函 ? ?（采購單位）： 根據(jù)????????? (項目名稱)的競爭性談判公告，我單位***?????? (姓名)代表?????????? (供應商名稱) 參加本項目的競爭性談判。 1、愿意按照競爭性談判文件中的一切要求，提供本項目的服務，初始報價***寫：?***元整，人民幣小寫***元。***最后報價***、我方承諾：本次談判的有效期為XX天。 3、我方完全理解和接受貴方競爭性談判文件的一切規(guī)定和要求及評審辦法。 4、在整個競爭性談判過程中，我方若有違規(guī)行為，接受按照《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例等規(guī)定給予懲罰。 5、我方若成為成交供應商，將按照最終談判結(jié)果簽訂合同，并且嚴格履行合同義務。本承諾函將成為合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。 6、我方同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。***????? 供應商法定代表人(或授權(quán)代理人)簽字：***??? 供應商名稱***：***??? 日期：??? 年? 月? 日 格式9:技術(shù)和商務文件封面 ? ? 技術(shù)文件 ? ? ? ? ? 項目編號***? 法定代表人或授權(quán)代理人簽字： ? 供應商名稱***： ? 日期：??? 年? 月? 日 ? ? ? 1 ?

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