為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，及時(shí)做好檔案歸檔工作，切實(shí)維護(hù)檔案實(shí)體安全，完成檔案移交進(jìn)館前準(zhǔn)備工作，我局?jǐn)M開(kāi)展***檔案整理項(xiàng)目購(gòu)買(mǎi)服務(wù)。為了確保項(xiàng)目順利實(shí)施，現(xiàn)就我局檔案整理項(xiàng)目服務(wù)有關(guān)事項(xiàng)公告如下，歡迎符合資格的單位***。

　　一、項(xiàng)目服務(wù)需求

　　按照《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈***省檔案局關(guān)于DA T22-2015歸檔文件整理規(guī)則的貫徹意見(jiàn)〉的通知》（江檔[2016]82號(hào)?）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）等的規(guī)范要求，對(duì)文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、專門(mén)檔案約227卷、8800件進(jìn)行整理歸檔；對(duì)***度文書(shū)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。具體內(nèi)容如下：

　　1、單份文件整理歸檔，包括***度文書(shū)檔案整理共約6000件，往年應(yīng)歸未歸文書(shū)檔案約2000件，土壤污染詳查檔案約800件；

　　2、***度文書(shū)檔案數(shù)字化加工約7.65萬(wàn)面；往年應(yīng)歸未歸文書(shū)檔案約數(shù)字化加工約0.5萬(wàn)面； ??

　　3、***度會(huì)計(jì)檔案約180卷；

　　4、案卷級(jí)檔案整理，包括***度及往年應(yīng)歸未歸行政處罰檔案約47卷；

　　5、舊檔案系統(tǒng)目錄約4000條，導(dǎo)入現(xiàn)用檔案管理系統(tǒng)，第一次全國(guó)污染源調(diào)查檔案目錄約300條錄入現(xiàn)用檔案管理系統(tǒng)。

　　二、項(xiàng)目服務(wù)期限、地點(diǎn)

　　（一）項(xiàng)目服務(wù)期限：***度文書(shū)檔案于******月底前完成，其他檔案整理工作于***月底前完成。

　　（二）項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：***市生態(tài)環(huán)境局（***市***區(qū)勝***路140***樓二樓）。確因場(chǎng)地或設(shè)備所限，需由服務(wù)供應(yīng)商提供的，實(shí)施地點(diǎn)***，供應(yīng)商制定有相關(guān)的管理制度，場(chǎng)所配備合格的安全監(jiān)控和消防設(shè)施，切實(shí)保障檔案實(shí)體安全。

　　三、項(xiàng)目要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

　　（一）項(xiàng)目要求

　　1、整理

　　文書(shū)檔案按照按國(guó)家有關(guān)規(guī)范及本單位《文件材料歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行整理，包括清理、鑒定、分類、排列、組件、排序、填寫(xiě)歸檔章、編頁(yè)碼、除釘、裝訂、編目、填寫(xiě)備考表、填寫(xiě)檔案盒、檔案入盒、目錄打印、編制歸檔說(shuō)明、目錄裝訂、目錄夾貼標(biāo)簽等各項(xiàng)工作。

　　專門(mén)檔案整理按照國(guó)家有關(guān)規(guī)范進(jìn)行整理，包括鑒定分類、編制類別號(hào)、排序打碼、編制封面、編制卷內(nèi)目錄、填寫(xiě)備考表、裝訂裝盒、目錄裝訂等工作。

　　會(huì)計(jì)檔案整理包括分類、編制檔號(hào)、案卷裝訂、編制目錄、目錄裝訂、檔案入盒等工作。

　　2、數(shù)字化加工

　　將紙質(zhì)檔案掃描轉(zhuǎn)換成電子檔案，包括檢視、掃描、圖像處理、檔案還原裝訂、圖像及文件夾規(guī)范命名、著錄、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、電子目錄校對(duì)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份等各項(xiàng)工作。

　　掃描采用彩色模式，掃描圖片存儲(chǔ)格式為JPEG格式，掃描分辨率≧200dpi。圖像處理程中應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，不得去除檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等。對(duì)大幅面檔案進(jìn)***區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

　　（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

　　供應(yīng)服務(wù)商安排的工作人員在檔案整理歸檔過(guò)程中，不得擅自篡改或銷毀原始材料內(nèi)容，保證檔案原始材料不受損壞、丟失，確保檔案材料完整與安全及頁(yè)面整潔。項(xiàng)目期滿，我局負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收，檔案整理加工合格率需達(dá)到98％以上，文書(shū)檔案、數(shù)字化檔案需符***市檔案館進(jìn)館要求，對(duì)檢查不合格的部分檔案，供應(yīng)服務(wù)商需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行返工處理。

　　四、項(xiàng)目保障要求

　?。ㄒ唬╉?xiàng)目實(shí)施期間所需設(shè)備（如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描設(shè)備等）及服務(wù)期間所需辦公耗材由服務(wù)供應(yīng)商提供。

　?。ǘ┱磉^(guò)程中發(fā)現(xiàn)文件材料有所缺漏，為維護(hù)文件材料之間應(yīng)有的聯(lián)系，確保檔案完整性，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)人反饋，由采購(gòu)人追補(bǔ)材料歸檔。

　?。ㄈ┮暪ぷ鬟M(jìn)展情況，靈活派駐進(jìn)場(chǎng)人員，派駐人員不得少于2人。派駐人員一經(jīng)確定，不得隨意變更，如確需變更，需征得雙方同意。

　　五、報(bào)價(jià)***方式

　　本項(xiàng)目采用項(xiàng)目總包價(jià)***不能分拆報(bào)價(jià)***總價(jià)***人民幣1***元，供應(yīng)服務(wù)商所報(bào)總價(jià)***金額***。

　　項(xiàng)目實(shí)際總費(fèi)用若超過(guò)投標(biāo)價(jià)***結(jié)算；若小于投標(biāo)價(jià)***。

　　六、供應(yīng)服務(wù)商資格條件

　?。ㄒ唬┰谥腥A人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)或登記的具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的企業(yè)法人或其他組織。

　?。ǘ┓稀吨腥A人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條的規(guī)定，有企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人資格憑證。

　?。ㄈ](méi)有列入“信用中國(guó)”網(wǎng)（www***）及“信用江門(mén)”（http***n.gov.cn/）中失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的供應(yīng)商，沒(méi)有列入中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（www***）政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中被財(cái)政部門(mén)禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商。

　?。ㄋ模┎唤邮苈?lián)合體供應(yīng)商，成交供應(yīng)商不得將項(xiàng)目再分包給其他單位。

　　七、報(bào)名材料清單

　?。ㄒ唬┕?yīng)商響應(yīng)文件，包括對(duì)本項(xiàng)目需求的響應(yīng)情況、項(xiàng)目實(shí)施方案、報(bào)價(jià)***1）等內(nèi)容。

　?。ǘI(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人證書(shū)、社保證明、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)和業(yè)績(jī)證明等材料復(fù)印件，信用中國(guó)網(wǎng)站及中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)信用記錄查詢結(jié)果截圖 。

　　（三）自評(píng)評(píng)評(píng)分表(附件3)及有關(guān)支撐材料。

　?。ㄋ模┤缤稑?biāo)企業(yè)是小微企業(yè)，請(qǐng)按《政府采購(gòu)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》（財(cái)庫(kù)〔2020〕46號(hào)）要求，如實(shí)填寫(xiě)《中小企業(yè)聲明函》，并提供在全國(guó)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)網(wǎng)（小微企業(yè)名錄）http***w***.html查詢結(jié)果截圖。

　　以上材料按順序裝訂，形成投標(biāo)材料。如報(bào)送紙質(zhì)材料的，需加蓋單位***，一式三份；如通過(guò)郵箱報(bào)送的，需提供報(bào)送材料的蓋章掃描版。供應(yīng)商應(yīng)對(duì)所提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，取消其資格。

　　八、項(xiàng)目評(píng)審方式及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)

　　（一）在符合報(bào)名條件的供應(yīng)商中通過(guò)評(píng)審確定一家供應(yīng)商。

　?。ǘ┯晌揖植少?gòu)小組抽取成員組成評(píng)審小組，分別按照《******市生態(tài)環(huán)境局檔案整理服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》（見(jiàn)附件）進(jìn)行評(píng)分，綜合得分最高的確定為中標(biāo)供應(yīng)商。

　?。ㄈ┰u(píng)審結(jié)果公示3個(gè)工作日，若公示期間無(wú)異議，我局將在***日內(nèi)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。

　　九、其他事項(xiàng)

　　采購(gòu)人與服務(wù)商雙方需就此檔案整理項(xiàng)目簽訂保密協(xié)議書(shū)。

　　十、報(bào)價(jià)***rong>：凡有意參與報(bào)價(jià)***請(qǐng)于******月***日至******月***日（下午17:30前）把報(bào)價(jià)***局。

　　十一、聯(lián)系事項(xiàng)：

　　單位***：***市生態(tài)環(huán)境局

　　單位***：***市勝***路140號(hào)

　　郵 ???編：529000

　　聯(lián)系人及聯(lián)系電話：呂小姐，***

　　資料收取聯(lián)系人、電話及郵箱：伍小姐，***，sthjj_cwk@163.com。

　　附件：1、報(bào)價(jià)***an>

　　?????????? 2、中小企業(yè)聲明函

　　?????????? 3、******市生態(tài)環(huán)境局檔案整理服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)