***省南京紫金資管智慧檔案管理系統(tǒng)開發(fā)服務采購項目公告

項目所***區(qū)：***省***市***區(qū)

一、招標條件

本智慧檔案管理系統(tǒng)開發(fā)服務采購己由項目審批/核準/備案機關批準，項目資金來源為，***。本項目己具備招標條件，現招標方式為其他。

二、項目概況和招標范圍

規(guī)模：項目內容：一、總體目標根據國家及檔案行業(yè)相關標準指引，***需求，完成業(yè)務檔案整理及數字化，開發(fā)智慧檔案管理系統(tǒng)，圍繞檔案“收、管、存、用”四大業(yè)務流程，提高檔案利用效率及檔案工作人員工作效率，提升檔案管理質量，促進知識共享，實現知識增值。引入人工智能等先進技術，將AI大模型與檔案智能化應用深度融合，通過與檔案管理系統(tǒng)集成，增強檔案管理系統(tǒng)的智慧處理能力，逐步實現AI技術在檔案管理場景中的應用，不斷提升企業(yè)的應變能力和創(chuàng)新能力。二、功能要求(一)檔案管理系統(tǒng)功能及AI能力要求建設覆蓋紫金資管與下屬4***的檔案管理系統(tǒng)，***范圍內全宗管理，檔案管理員對各全宗的檔案條目進行監(jiān)督指導，統(tǒng)籌滿足各全宗的檔案信息化管理需求。1.檔案接收應包括實時手工錄入、批量數據導入、接口數據自動流轉等方式，應支持OCR識別，通過不***道全方位接收多***道產生的電子文件。系統(tǒng)對接收的電子文件的“四性”(真實性、完整性、可用性、安全性)和電子檔案的有關屬性進行檢測，對檢測不符合要求的電子文件或電子檔案進行標記。2.檔案整理對采集后的數據進行修改補錄、組卷、拆卷、調卷、查卷、卷內序號調

范圍：本招標項目劃分為1個標段，本次招標為其中的：

南京紫金資管智慧檔案管理系統(tǒng)開發(fā)服務采購

三、投標人資格要求

南京紫金資管智慧檔案管理系統(tǒng)開發(fā)服務采購：

1、***，信譽良好。

2、***經營范圍涵蓋項目服務內容相應資質。

3、具備智慧檔案管理系統(tǒng)開發(fā)及等相關工作業(yè)績；

4、不接受聯(lián)合體投標。

本項目不允許聯(lián)合體投標。

四、招標文件***

獲取時間：***到***

五、投標文件的遞交

遞交截止時間***：***

六、開標時間及地點

開標時間：***

七、其他

一、項目內容

1、項目名稱：智慧檔案管理系統(tǒng)開發(fā)服務采購

2、服務內容：

(一)檔案管理系統(tǒng)功能及AI能力要求

建設覆蓋紫金資管與下屬4***的檔案管理系統(tǒng)，***范圍內全宗管理，統(tǒng)籌滿足各全宗的檔案信息化管理需求。

檔案管理系統(tǒng)應圍繞檔案“收、管、存、用”四大業(yè)務流程，包含檔案接收、整理、保管、利用等。

AI能力應將大模型與檔案智能化應用融合，通過與檔案管理系統(tǒng)集成，增強檔案管理系統(tǒng)的智慧處理能力，包含智能著錄、智能檢索、智能問答等。

(二)接口要求

系統(tǒng)支持與泛微OA系統(tǒng)、零信任集成，實現單點登錄、用戶信息同步、流程代辦提醒，實現各全宗下收發(fā)文的在線歸檔、長期保存和有效利用。

(三)數據遷移要求

本次系統(tǒng)建設需將歷史數據(數據約有1.5萬條，數據遷移的容量400-500G),包括條目和電子全文，平滑遷移到新建檔案管理系統(tǒng)中，需確保電子條目與電子原文的一一對應，建立彼此的對應關系。

(四)業(yè)務檔案整理及數字化

根據甲方的實際情況，結合***市檔案館的相關要求，對甲方的業(yè)務檔案整理及數字化(約500卷),確保目錄、圖像質量的正確和完整。

二、資格要求

1、***，信譽良好。

2、***經營范圍涵蓋項目服務內容相應資質。

3、具備智慧檔案管理系統(tǒng)開發(fā)及等相關工作業(yè)績；

4、不接受聯(lián)合體投標。

三、報名方式

1、意向投標人憑營業(yè)執(zhí)照復印件掃描件、有效授權委托書(均需加蓋公章)領取競爭性談判文件。

2、報名時間：公告發(fā)布之日起至***月***日，每天09:00-11:30、14:00-17:00(北京時間，法定節(jié)假日除外)。

四、投標

1、投標截止時間***：******月***日

五、現場談判和結果通知

******月***日下午進行競爭性談判(具體時間地點***),屆時請參加談判的單位***。***網站進行公示。

注:郵件發(fā)送(項目名稱+單位***+聯(lián)系電話)獲取登記表。

聯(lián)系人：*** 工 ***518

E-mail：zhaobiao7978@126.com