（農(nóng)業(yè)農(nóng)村局現(xiàn)代化檔案室建設(shè)項(xiàng)目）競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告

項(xiàng)目概況

農(nóng)業(yè)農(nóng)村局現(xiàn)代化檔案室建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取采購(gòu)文件，并于******月***日 ***時(shí)***分（北京時(shí)間）前提交響應(yīng)文件。

一、項(xiàng)目基本情況

項(xiàng)目編號(hào)***p style=""text-align:" left;text-indent:56pt; line-height: 28pt; background: white" align=""left"">項(xiàng)目名稱(chēng)：農(nóng)業(yè)農(nóng)村局現(xiàn)代化檔案室建設(shè)項(xiàng)目

采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性磋商

包組編號(hào)*** style=""text-align:" left;text-indent:56pt; line-height: 28pt; background: white" align=""left"">預(yù)算金額***,000,000.00

最高限價(jià)***00,000

采購(gòu)需求：查看

★1履約期限：2023年1月1日到2023年12月31日（具體時(shí)間以簽訂合同為準(zhǔn)）

★2履約地點(diǎn)：采購(gòu)人指定地點(diǎn)

★3付款方式及條件：開(kāi)始工作前15日內(nèi)支付合同總金額***nt>30%，項(xiàng)目全部完成付合同總金額***nt>80%，驗(yàn)收合格支付合同總金額***ont>20%。（具體以實(shí)際簽訂合同為準(zhǔn)）

★4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

驗(yàn)收程序：遼財(cái)采[2017]603號(hào)

驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：采購(gòu)單位***

組織驗(yàn)收主體：本項(xiàng)目的履約驗(yàn)收工作由采購(gòu)人依法組織實(shí)施。

★5保密要求:

1、成交供應(yīng)商須與采購(gòu)人簽訂保密協(xié)議，未經(jīng)采購(gòu)人書(shū)面授權(quán)同意，嚴(yán)禁泄漏在為本項(xiàng)目服務(wù)過(guò)程中的內(nèi)容信息。

2、成交供應(yīng)商必須有嚴(yán)格保密制度，加強(qiáng)本項(xiàng)目組人員安全保密管理與教育，杜絕工作人員安全及失泄密事件發(fā)生。

3、嚴(yán)格遵守有關(guān)保密法律法規(guī)和采購(gòu)人的有關(guān)規(guī)定。服務(wù)工作必須在采購(gòu)人指定的場(chǎng)所內(nèi)規(guī)范開(kāi)展，確保場(chǎng)所正常秩序和安全。不得遺失、損壞，如有違反有關(guān)法律法規(guī)、館方安全保密相關(guān)規(guī)定的，將追究成交供應(yīng)商及相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

4、項(xiàng)目完成經(jīng)驗(yàn)收后，服務(wù)過(guò)程需要銷(xiāo)毀的數(shù)據(jù)必須在采購(gòu)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下銷(xiāo)毀，設(shè)備經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)后才能撤回。

★6質(zhì)保期：1年

一、系統(tǒng)建設(shè)原則

按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、資源共享、確保安全”的原則，立足資源服務(wù)和業(yè)務(wù)管理的宗旨，既可按照各類(lèi)檔案的管理規(guī)則，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)方便、高效、可靠地采集和管理檔案信息資源，以可以簡(jiǎn)便、高效穩(wěn)定地查閱利用檔案資源，同時(shí)提供快速、準(zhǔn)確、強(qiáng)大的檔案行政監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作管理工具。具體建設(shè)原則如下：

1．規(guī)范性

系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)滿(mǎn)足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，遵循《企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)指南》要求，做到頂層設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)理念，實(shí)現(xiàn)檔案生命周期和全流程管理的應(yīng)用服務(wù)。

2．安全性

以系統(tǒng)“安全保密”作為第一工作要?jiǎng)?wù)，系統(tǒng)必須具有良好的安全性和保密性，能夠提供全面的安全保障措施，采取多級(jí)權(quán)限控制方式，對(duì)于認(rèn)定的關(guān)鍵及敏感數(shù)據(jù)，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的合法用戶(hù)才能使用訪問(wèn)及修改，具備身份認(rèn)證與授權(quán)管理的能力，能夠?qū)﹃P(guān)鍵用戶(hù)進(jìn)行身份確認(rèn)，并支持對(duì)敏感數(shù)據(jù)的加密傳輸；并提供完整的操作日志、完善的應(yīng)用審計(jì)功能，具備完備的數(shù)據(jù)備份與災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制及策略，保障數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)、檢索、提取、發(fā)布和管理等各個(gè)層面的安全性。

3．實(shí)用性

根據(jù)業(yè)務(wù)需求、自身基礎(chǔ)以及硬件能力，考慮系統(tǒng)功能利用效率做到按“需”建設(shè)。

4．成熟性

管理平臺(tái)應(yīng)***市場(chǎng)考驗(yàn)和用戶(hù)實(shí)際應(yīng)用驗(yàn)證，采用B/S架構(gòu)，以成熟軟件產(chǎn)品為基礎(chǔ)，結(jié)合具體需求進(jìn)行定制和二次開(kāi)發(fā)的方式進(jìn)行實(shí)施，有效縮短項(xiàng)目實(shí)施周期，降低項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)，在系統(tǒng)穩(wěn)定性、運(yùn)行效率和可維護(hù)性上都達(dá)到行業(yè)內(nèi)先進(jìn)水平。

5．靈活性

系統(tǒng)應(yīng)構(gòu)建靈活，具備開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu)，為系統(tǒng)擴(kuò)展、升級(jí)及不可預(yù)見(jiàn)的管理模式的改變留有余地，并為后期建設(shè)的平穩(wěn)過(guò)度打下基礎(chǔ)。個(gè)別模塊的添加刪除具備相對(duì)獨(dú)立性，不影響其它模塊的運(yùn)行；便于系統(tǒng)的次開(kāi)發(fā)和升級(jí)改造，能夠做到系統(tǒng)大版本的平滑升級(jí)。平臺(tái)應(yīng)遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，能夠提供標(biāo)準(zhǔn)化的外部接口，能夠兼容各類(lèi)硬件設(shè)備，在軟件層面支持跨平臺(tái)和開(kāi)放數(shù)據(jù)接口，便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成。

6．可擴(kuò)展性

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，不僅應(yīng)考慮目前業(yè)務(wù)需求，更應(yīng)滿(mǎn)足未來(lái)業(yè)務(wù)量及功能的擴(kuò)展。除此之外，系統(tǒng)設(shè)計(jì)能力應(yīng)考慮未來(lái)五至八年用戶(hù)數(shù)量增長(zhǎng)的需求，要具有網(wǎng)絡(luò)靈活擴(kuò)充和調(diào)整的特性，系統(tǒng)的軟硬件設(shè)備具有可擴(kuò)展性，應(yīng)采用模塊化設(shè)計(jì)，具備逐步升級(jí)能力。

7．先進(jìn)性

即設(shè)計(jì)思想和管理模式的先進(jìn)性。所建系統(tǒng)平臺(tái)在傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)上，要具有數(shù)字檔案綜合管理的先進(jìn)性。

8．可靠性

系統(tǒng)的運(yùn)行應(yīng)具備高可靠性，具有良好的容錯(cuò)性能；支持核心服務(wù)器集群配置模式，以保證對(duì)系統(tǒng)異常情況的補(bǔ)救，并設(shè)有系統(tǒng)自動(dòng)恢復(fù)機(jī)制；具備防止數(shù)據(jù)丟失必要措施，能夠保證數(shù)據(jù)的一致性及系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的高可靠性，對(duì)于重要數(shù)據(jù)，系統(tǒng)應(yīng)提供良好的密級(jí)管理,實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的加密防護(hù)。

1. 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)性能和應(yīng)用環(huán)境要求

   1、技術(shù)要求

   系統(tǒng)采用前后端分離的多層B/S模式技術(shù)架構(gòu)，以Web方式提供應(yīng)用；使用平臺(tái)化技術(shù)、通用報(bào)表技術(shù)、OCR識(shí)別技術(shù)、可視化工作流技術(shù)、分布式文件存儲(chǔ)技術(shù)、電子簽名技術(shù)、多格式瀏覽技術(shù)。

   2.應(yīng)用環(huán)境要求

   服務(wù)端應(yīng)用環(huán)境：支持Windows server 2008以上版本操作系統(tǒng)、中標(biāo)麒麟、銀河麒麟、統(tǒng)信UOS、CentOS、Red Hat Linux；支持SQL Server 2008或Oracle 10g以上版本數(shù)據(jù)庫(kù)、SQL Server、達(dá)夢(mèng)、人大金倉(cāng)、MySQL。

   客戶(hù)端應(yīng)用環(huán)境：支持Windows XP、Win7、Win8、Win10、統(tǒng)信UOS、達(dá)夢(mèng)、Deepin深度Linux等操作系統(tǒng)；支持IE10以上版本或火狐等主流瀏覽器。

   ★ 并發(fā)用戶(hù)數(shù)量：100以上并發(fā)用戶(hù)。

   用戶(hù)數(shù)量：不限制。

   知識(shí)產(chǎn)權(quán)：提供檔案管理系統(tǒng)軟件著作權(quán)相關(guān)證明文件。

   3.功能要求

   3.1收集整理功能

   滿(mǎn)足在線、離線接收檔案數(shù)據(jù)，對(duì)接收數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、編目，同時(shí)能夠?qū)邮諗?shù)據(jù)進(jìn)行四性檢測(cè)，能夠按照管理權(quán)限分別授權(quán)實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)操作功能。

   3.1.1檔案收集

   在線接收檔案：系統(tǒng)必須支持檔案資料的在線著錄、編輯、刪除和批量修改，支持撤銷(xiāo)數(shù)據(jù)修改，支持電子文件掛接、原文查看。

   離線接收檔案：離線接收功能用于批量接收系統(tǒng)外整理或其他單位***，可同時(shí)接收目錄及電子文件信息，支持常見(jiàn)的XLS、DBF等文件格式及符合長(zhǎng)期保存要求的文件格式全文文件的導(dǎo)入接***元數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)與對(duì)應(yīng)電子文件的自動(dòng)關(guān)聯(lián)。

   離線收集客戶(hù)端：提供在不具有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可使用的單機(jī)離線收集客戶(hù)端程序，實(shí)現(xiàn)檔案目錄著錄和電子文件掛接，并支持以數(shù)據(jù)包的方式，批量將收集整理好的檔案數(shù)據(jù)報(bào)送至在線檔案管理系統(tǒng)。支持離線客戶(hù)端模板導(dǎo)出、離線數(shù)據(jù)包接收。

   支持各單位***，支持?jǐn)?shù)據(jù)移交、接收、退回，支持移交單據(jù)管理；支持單位***；支持?jǐn)?shù)據(jù)移交流程審批管理。

   支持接收文本、圖像、音頻、視頻、數(shù)據(jù)庫(kù)等不同類(lèi)型的數(shù)字檔案。支持圖像文件的縮略圖展示，視頻文件的流媒體在線播放。

   支持文件夾一鍵上傳和斷點(diǎn)續(xù)傳；支持電子文件樹(shù)形目錄展示，系統(tǒng)自動(dòng)從上傳文件夾中抽取帶格式后綴的文件名信息，將這些信息按照原文件夾中的文件排列方式和從屬關(guān)系生成樹(shù)形目錄。

   Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出：為了方便檔案數(shù)據(jù)著錄移交，系統(tǒng)需提供Excel格式數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，可以接收各部門(mén)移交的Excel格式檔案目錄，也可以針對(duì)特定的檔案數(shù)據(jù)范圍進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel格式供后續(xù)利用。

   3.1.2四性檢測(cè)

   對(duì)需要進(jìn)行長(zhǎng)期保存的電子文件在進(jìn)入海量檔案庫(kù)前，對(duì)電子檔案進(jìn)行真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè)：包括系統(tǒng)在線收集和離線收集的數(shù)據(jù)及電子***元數(shù)據(jù)及相關(guān)的目錄信息真實(shí)、可用，數(shù)量和內(nèi)容信息是否齊全、完整。確保電子檔案的準(zhǔn)確、完整、安全、可用。對(duì)檢測(cè)不符合要求的電子文件或電子檔案進(jìn)行記錄，形成檢測(cè)報(bào)告。

   ★ 系統(tǒng)在電子文件歸檔過(guò)程中支持對(duì)電子檔案進(jìn)行四性檢測(cè)，支持對(duì)電子檔案的數(shù)字簽名進(jìn)行檢驗(yàn)，確保合同文件、各類(lèi)憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)等歸檔文件的真實(shí)性、完整性、來(lái)源有效，內(nèi)容不被篡改。

   ★系統(tǒng)在電子文件長(zhǎng)期保存、移交的過(guò)程中，以權(quán)威數(shù)字簽名為基礎(chǔ)，采用安全加密技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子檔案數(shù)據(jù)防偽、防篡改，保證檔案的真實(shí)性及安全性。

   3.1.3檔案整理

   支持檔案智能鑒定，可根據(jù)所選檔案情況，系統(tǒng)自動(dòng)鑒定所屬分類(lèi)及保管期限。

   支持檔案目錄信息的關(guān)鍵字查詢(xún)，支持目錄樹(shù)分類(lèi)查詢(xún)、跨字段模糊查詢(xún)等。

   支持檔案目錄信息的關(guān)鍵字查詢(xún)，支持目錄樹(shù)分類(lèi)查詢(xún)、跨字段模糊查詢(xún)等。

   支持檔案數(shù)據(jù)的復(fù)制、年度項(xiàng)目間移動(dòng)、檔案門(mén)類(lèi)間轉(zhuǎn)移、部門(mén)轉(zhuǎn)移、合并、排序等高級(jí)操作。

   支持檔案數(shù)據(jù)的自動(dòng)組卷（組盒）、編目、位置***、頁(yè)號(hào)生成、加入卷、打散、轉(zhuǎn)待整理、歸檔等數(shù)據(jù)整理操作。

   3.2檔案管理功能

   3.2.1數(shù)據(jù)管理

   具備數(shù)據(jù)分類(lèi)、組卷功能，根據(jù)檔案分類(lèi)需要，設(shè)置多種分類(lèi)方式，并可自定義檔案分類(lèi)、整理規(guī)則等。

   具備數(shù)字檔案編目功能?？筛鶕?jù)需要編制各種目錄。提供規(guī)范的檔案目錄模板，應(yīng)支持進(jìn)行目錄模板制作，可以對(duì)模板中的字體、打印內(nèi)容、排序方式等進(jìn)行調(diào)整。提供打印預(yù)覽功能，支持預(yù)覽文件的導(dǎo)出功能，可導(dǎo)出為XLS、PDF等通用格式。

   具備檔案全文信息上傳掛接功能，支持單個(gè)、批量文件上傳等方式，能建立目錄與其對(duì)應(yīng)全文間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，并保持關(guān)聯(lián)關(guān)系穩(wěn)定。

   具備對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行修功能、可根據(jù)需要修改檔案類(lèi)型字段結(jié)構(gòu)及屬性，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。

   , 能夠自動(dòng)捕獲上傳***元數(shù)據(jù)，系***元數(shù)據(jù)項(xiàng)目***元數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建用項(xiàng)目名稱(chēng)***，并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)與字段一一對(duì)應(yīng)存入，支持***元數(shù)據(jù)封包導(dǎo)出。

   上傳附件帶有密級(jí)標(biāo)識(shí)，針對(duì)密級(jí)電子件，文件上傳到FTP服務(wù)器自動(dòng)加密，確保安全性。

   支持檔案目錄信息的關(guān)鍵字查詢(xún)，支持目錄樹(shù)分類(lèi)查詢(xún)、跨字段模糊查詢(xún)等。

   支持?jǐn)嗵?hào)檢查、打回整編庫(kù)等操作。

   支持?jǐn)?shù)據(jù)批量下載。

   支持歷史數(shù)據(jù)遷移，大量歷史數(shù)據(jù)可以批量上傳?？梢耘可蟼靼妇?、文件、電子文件。

   檔案封存管理：設(shè)置封存檔案及年度項(xiàng)目，對(duì)于封存的檔案，只能查看，不允許修改刪除等操作。

   光盤(pán)制作：支持批量選擇檔案信息制作光盤(pán)文件，系統(tǒng)能夠記錄光盤(pán)相關(guān)信息、形成檔案條目清單和電子文件存儲(chǔ)到光盤(pán)。

   數(shù)據(jù)回收站：支持?jǐn)?shù)據(jù)回收站管理，支持回收站數(shù)據(jù)還原、清除。

   具備信息發(fā)布功能，可將大事記、政策法規(guī)等信息進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布。

   3.2.2鑒定銷(xiāo)毀

   支持輔助鑒定功能，輔助人工完成檔案的定期鑒定工作，根據(jù)保管期限、歸檔日期、密級(jí)等屬性自動(dòng)列出到期檔案，提醒檔案管理員等進(jìn)行銷(xiāo)毀前鑒定工作。

   支持檔案鑒定審批管理。

   支持檔案鑒定處理，包括更改保管期限、更改密級(jí)等。

   支持檔案鑒定銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)的打印。

   支持檔案銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)的管理，提供銷(xiāo)毀過(guò)程可逆操作。

   3.2.3庫(kù)房管理

   支持虛擬庫(kù)房展示功能：能夠根據(jù)實(shí)體庫(kù)房情況、自定義生成虛擬庫(kù)房視圖，滿(mǎn)足電子檔案存址功能，可通過(guò)存址功能實(shí)現(xiàn)電子檔案與實(shí)體庫(kù)房的一一對(duì)應(yīng)。具備庫(kù)房空間盤(pán)點(diǎn)功能，能夠展示庫(kù)房使用情況如：剩余密集架、格及可繼續(xù)存放盒數(shù)等。

   庫(kù)房溫濕度管理功能：可通過(guò)智能設(shè)備采集或人工錄入方式，記錄每日溫濕度情況，并可統(tǒng)計(jì)一定時(shí)間段內(nèi)溫濕度情況，形成溫濕度曲線圖。

   支持檔案數(shù)據(jù)補(bǔ)錄、編輯、批量修改、電子文件掛接等基本操作。

   支持檔案目錄樹(shù)管理、年度項(xiàng)目管理，具備年度項(xiàng)目的分類(lèi)表、代碼表、整理規(guī)則等詳細(xì)配置

   ★ 智能庫(kù)房模塊，可集成智能密集架及相關(guān)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開(kāi)關(guān)柜、溫濕度自動(dòng)采集、取檔借閱、門(mén)禁報(bào)警等功能。

   ★支持?jǐn)?shù)據(jù)看板功能，可在大屏上多維度的展示檔案館藏情況、庫(kù)房情況（3D庫(kù)房展示、監(jiān)控、門(mén)禁、報(bào)警等）、檔案借出情況、歸檔情況等動(dòng)態(tài)信息。

   3.2.4電子簽章

   ★ 以CA認(rèn)證為支撐，提供與實(shí)體歸檔印章具有同等法律效力的電子簽章產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)版式歸檔文件歸檔后自動(dòng)加蓋歸檔章。

   3.3檔案保存功能

   系統(tǒng)需滿(mǎn)足數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存要求，對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)、格式轉(zhuǎn)換及在線、離線備份功能。

   分類(lèi)存儲(chǔ)功能：系統(tǒng)滿(mǎn)足分類(lèi)存儲(chǔ)要求，電子檔案必須按照檔案門(mén)類(lèi)進(jìn)行分別存儲(chǔ)。

   標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)換功能：對(duì)系統(tǒng)接收的非版式文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換成符合標(biāo)準(zhǔn)的可進(jìn)行長(zhǎng)期保存利用的標(biāo)準(zhǔn)歸檔文件格式。

   離線備份功能：具備離線備份導(dǎo)出功能，離線導(dǎo)出***元數(shù)據(jù)封裝標(biāo)準(zhǔn)，采用XML封裝技術(shù)將***元數(shù)據(jù)信息及電子文件信息封裝到XML文件內(nèi)。

   在線備份功能：具備在線備份功能，實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)電子檔案信息的在線備份。

   備份恢復(fù)功能：具備將備份數(shù)據(jù)恢復(fù)的功能，保證恢復(fù)數(shù)據(jù)與備份一致。

   3.4檔案利用功能

   3.4.1檔案利用接待管理

   利用登記注冊(cè)功能：具備利用登記注冊(cè)功能，通過(guò)系統(tǒng)申請(qǐng)賬號(hào)，審批后通過(guò)后，用戶(hù)可查閱權(quán)限允許范圍內(nèi)的檔案。

   檔案利用審批功能：可通過(guò)流程中心設(shè)置電子檔案及實(shí)體檔案借閱審批流程，通過(guò)流程審批后可獲得檔案相應(yīng)權(quán)限。

   3.4.2檔案檢索

   支持目錄關(guān)鍵字模糊檢索、檔案目錄樹(shù)檢索、檔案分類(lèi)檢索、跨全宗檢索、多條件組合檢索，支持檔案全文檢索等多種檢索方式。

   支持全完檢索功能，能夠?qū)旖拥碾娮訖n案格式如DOC、XLS、PPT、TXT、TIF、JPG、DWG、PDF等進(jìn)行ORC識(shí)別，可對(duì)電子文件內(nèi)容進(jìn)行全詞、分詞檢索。

   支持檢索范圍選擇。

   支持檔案信息的卡片瀏覽、原文顯示；電子文件瀏覽器要能兼容常見(jiàn)的多種電子文件格式，如DOC、XLS、PPT、TXT、TIF、JPG、BMP、TIFG4、PDF等；支持電子文件下載、打印、屏幕拷貝等權(quán)限控制。瀏覽的電子文件格式轉(zhuǎn)換，支持DWG,EXB，HTML等多種特殊格式轉(zhuǎn)換PDF瀏覽，CAD電子文件瀏覽。

   ★照片檔案支持人臉識(shí)別功能，可以識(shí)別上傳的圖片中的人臉，圖片文件瀏覽時(shí)，鼠標(biāo)移動(dòng)到人臉處，自動(dòng)顯示個(gè)人信息等，支持縮略圖展示，需提供相關(guān)證明材料。

   ★支持翻書(shū)效果，以翻書(shū)的形式查看附件。將附件查看做成翻書(shū)查看效果，更直觀明朗，需提供相關(guān)證明材料。

   ★ 系統(tǒng)支持OFD、PDF格式在線瀏覽，可將OFD格式文件進(jìn)行OCR識(shí)別并生成全文庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)OFD格式文件中的文字進(jìn)行檢索利用

   支持電子文件瀏覽時(shí)在線對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行搜索。

   支持圖像文件水印管理，支持水印位置、樣式、顏色、深度等的自由設(shè)置，具備時(shí)間戳功能，水印可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)拖拽，位置***，大小設(shè)置，平鋪等功能。

   支持檔案目錄數(shù)據(jù)及數(shù)字檔案數(shù)據(jù)打印輸出功能，能夠在局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)閱讀。

   數(shù)據(jù)權(quán)限控制功能：支持規(guī)則權(quán)限和臨時(shí)權(quán)限兩種方式，按不同規(guī)則對(duì)不同用戶(hù)設(shè)置不同的數(shù)據(jù)權(quán)限，可以按照默認(rèn)權(quán)限、規(guī)則權(quán)限和檔案權(quán)限進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置，權(quán)限控制支持目錄瀏覽、電子文件瀏覽、下載、打印、借閱等。

   3.4.3檔案借閱

   支持對(duì)檢索到的檔案進(jìn)行借閱預(yù)約申請(qǐng)，預(yù)約審批流程可與OA系統(tǒng)集成。

   借閱設(shè)置：能夠按檔案類(lèi)型設(shè)置檔案的借閱期限和份數(shù)等參數(shù)。

   借閱登記：支持檔案借閱信息登記，支持借閱單打?。恢С纸栝嗩A(yù)約檔案信息登記。

   借閱管理：支持借出檔案信息檢索，檔案歸還、續(xù)借、催還管理。

   信息推送：支持檔案信息推送管理，支持自定義推送流程。

   借閱信息查看：支持用戶(hù)借閱信息查詢(xún)。

   支持條形碼或二維碼掃描辦理檔案借閱歸還。

   檔案借閱到期后，除在系統(tǒng)中發(fā)送歸還提醒消息以外（或者和OA系統(tǒng)集成），對(duì)于逾期太長(zhǎng)的用戶(hù)，管理員可以在系統(tǒng)中將其拉入黑名單，對(duì)其查詢(xún)、借閱等權(quán)限進(jìn)行限制。

   3.4.4檔案編研

   支持自定義專(zhuān)題庫(kù)建立，能夠設(shè)置專(zhuān)題庫(kù)字段。

   支持專(zhuān)題庫(kù)和檔案庫(kù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置。

   可以將檔案庫(kù)中的數(shù)據(jù)加入選定專(zhuān)題庫(kù)。

   支持對(duì)編研成果進(jìn)行分類(lèi)管理和查詢(xún)功能，支持編研庫(kù)著錄、上傳電子文件和在線瀏覽電子文件。

   3.4.5檔案統(tǒng)計(jì)

   固定統(tǒng)計(jì)：支持檔案門(mén)類(lèi)年度數(shù)量統(tǒng)計(jì)、電子文件數(shù)量統(tǒng)計(jì)、年度歸檔情況統(tǒng)計(jì)、檔案人員工作量統(tǒng)計(jì)等固定統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目。

   自定義統(tǒng)計(jì)：可以按檔案類(lèi)型自定義統(tǒng)計(jì)字段進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，支持計(jì)數(shù)、求和、平均值等統(tǒng)計(jì)方式。

   支持按人、部門(mén)、借閱目的、時(shí)間等方式對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，具備用戶(hù)評(píng)價(jià)***font>

   支持檔案年報(bào)填報(bào)、匯總管理。

   統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出：統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以導(dǎo)出成EXCEL。

   3.5系統(tǒng)定制維護(hù)功能

   3.5.1系統(tǒng)定制

   檔案類(lèi)別定制：系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自定義檔案類(lèi)別定制，包括檔案管理層級(jí)、著錄字段、著錄界面等。

   檔案分類(lèi)表定制：系統(tǒng)能夠?yàn)槊恳粰n案類(lèi)別設(shè)置對(duì)應(yīng)的分類(lèi)表，并支持分類(lèi)表版本管理。

   標(biāo)準(zhǔn)代碼表定制：系統(tǒng)能夠支持標(biāo)準(zhǔn)代碼定制，支持系統(tǒng)代碼表和用戶(hù)代碼表定制，支持代碼表的版本管理。

   目錄報(bào)表定制：系統(tǒng)支持通用報(bào)表設(shè)計(jì)器，能夠?yàn)槊恳粰n案類(lèi)別定制案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄、移交清單、脊背、備考表、銷(xiāo)毀清冊(cè)、借閱單等目錄報(bào)表，能夠支持報(bào)表的自動(dòng)折行、自動(dòng)補(bǔ)空行、居中對(duì)齊等設(shè)置。

   檔案整理規(guī)則定制：系統(tǒng)必須支持檔案整理規(guī)則設(shè)置，包括檔案組卷（裝盒）規(guī)則、檔號(hào)生成規(guī)則、檔案數(shù)據(jù)排序規(guī)則、

   檔案管理目錄樹(shù)定制：系統(tǒng)必須支持檔案管理目錄樹(shù)的定制，支持年度項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、分類(lèi)節(jié)點(diǎn)建立。

   3.5.2權(quán)限管理

   支持CA、UKEY、用戶(hù)密碼兩種及兩種以上身份鑒別技術(shù)的組合進(jìn)行身份鑒別。

   系統(tǒng)三員管理：支持系統(tǒng)管理員、安全管理員、安全審計(jì)員三員分立管理，將用戶(hù)建立、賦權(quán)操作、日志審計(jì)等功能分開(kāi)，防止管理員權(quán)限過(guò)大危害系統(tǒng)安全。

   人員賬號(hào)唯一性驗(yàn)證：同一賬號(hào)不允許多機(jī)登錄系統(tǒng)。

   非法登錄管理：限定次數(shù)內(nèi)非法登錄系統(tǒng)自動(dòng)封禁用戶(hù)賬號(hào)。

   人員密碼等敏感信息后臺(tái)以加密方式存儲(chǔ)。

   用戶(hù)密碼策略：支持用戶(hù)密碼策略管理，包括密碼復(fù)雜度、定期強(qiáng)制要求修改密碼等設(shè)置。

   檔案員查看權(quán)限控制：檔案管理員只能編輯自己負(fù)責(zé)的檔案類(lèi)型，對(duì)其他檔案類(lèi)型只具有查看權(quán)限。

   敏感信息標(biāo)記：支持密級(jí)等字段對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記、權(quán)限劃控。

   用戶(hù)角色管理：不同角色用戶(hù)在系統(tǒng)內(nèi)具有不同操作權(quán)限。

   用戶(hù)組管理：支持按用戶(hù)組，如密級(jí)對(duì)用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行分組限定；用戶(hù)可以進(jìn)行IP綁定限制；支持用戶(hù)密碼復(fù)雜度策略；封禁用戶(hù)需經(jīng)管理員解鎖后登錄系統(tǒng)。

   數(shù)據(jù)權(quán)限管理：支持按不同規(guī)則對(duì)不同用戶(hù)設(shè)置不同的數(shù)據(jù)權(quán)限，可以按照默認(rèn)權(quán)限、規(guī)則權(quán)限和檔案權(quán)限進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置，權(quán)限控制支持目錄瀏覽、電子文件瀏覽、下載、打印、借閱等。

   用戶(hù)超時(shí)（***分鐘）未在系統(tǒng)內(nèi)做任何操作自動(dòng)斷開(kāi)系統(tǒng)連接。

   敏感數(shù)據(jù)傳輸加密。

   3.5.3審批流程管理

   系統(tǒng)必須支持自定義審批流程，用于檔案借閱、預(yù)約、鑒定、銷(xiāo)毀等賦權(quán)申請(qǐng)管理。

   支持集中的待辦消息管理。

   支持手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端審批流程辦理。

   3.5.***日志管理

   登錄日志：支持用戶(hù)登錄、退出系統(tǒng)的相關(guān)信息記錄，包括用戶(hù)賬號(hào)、IP地址、登錄時(shí)間、退出時(shí)間等。

   數(shù)據(jù)操作日志：用戶(hù)在系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)操作信息記錄，包括用戶(hù)對(duì)檔案目錄的增加、刪除、修改，對(duì)電子文件的上傳、刪除，對(duì)檔案數(shù)據(jù)的檢索、瀏覽和下載等。

   功能操作日志：用戶(hù)在系統(tǒng)中的各種功能操作信息記錄，包括系統(tǒng)的各項(xiàng)功能的點(diǎn)擊操作等。

   允許日志導(dǎo)出，不允許日志刪除操作。

   4.技術(shù)培訓(xùn)要求

   培訓(xùn)范圍：關(guān)鍵用戶(hù)（檔案管理員、系統(tǒng)管理員）的培訓(xùn)，功能用戶(hù)組（兼職檔案員）劃分與培訓(xùn)，質(zhì)保期內(nèi)的持續(xù)培訓(xùn)。

   培訓(xùn)方式：用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。

   總培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)：不少于15個(gè)工作日。

   5.系統(tǒng)運(yùn)維要求

   服務(wù)內(nèi)容：保證為用戶(hù)提供免費(fèi)保修期后的“例行培訓(xùn)、技術(shù)支持、故障診斷、遠(yuǎn)程或現(xiàn)場(chǎng)”服務(wù)；保證開(kāi)通5×8小時(shí)的熱線服務(wù)電話(huà)隨時(shí)解答用戶(hù)的問(wèn)題，保持和投標(biāo)人有關(guān)技術(shù)人員定期和不定期的密切聯(lián)絡(luò)；對(duì)系統(tǒng)發(fā)生故障的維修、技術(shù)支援響應(yīng)時(shí)間不應(yīng)超過(guò)1小時(shí)；軟件產(chǎn)品（質(zhì)保期內(nèi)）的升級(jí)服務(wù)。

   服務(wù)期限：系統(tǒng)驗(yàn)收后一年內(nèi)免費(fèi)質(zhì)量保證服務(wù)。

   ★  軟件開(kāi)發(fā)商需具有國(guó)家保密局頒發(fā)的涉密信息系統(tǒng)集成（軟件開(kāi)發(fā)）資質(zhì)證書(shū)