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【遼寧,沈陽市】2024年皇姑區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化競爭性磋商公告
發(fā)布時間 2024-08-20 截止日期 立即查看
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招標公告詳情

(******區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化)競爭性磋商公告 項目概況 ******區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化采購項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取采購文件,并于******月***日 ***時***分(北京時間)前提交響應(yīng)文件。 一、項目基本情況 項目編號****區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化 采購方式:競爭性磋商 包組編號***.00 最高限價***,000 采購需求:查看 履約期限: 合同簽訂之日起至******月***日完成 履約地點: ***區(qū)檔案館 加工數(shù)量:80萬頁(A4幅面) 付款方式: 001包組:每年度的合同款項分三次支付。合同簽訂后,撥付合同總額30%;當完成合同規(guī)定工作量70%時,經(jīng)驗收合格,支付合同總額40%;當合同規(guī)定工作量全部完成后,經(jīng)驗收合格,支付合同尾款即合同總額30%。 注:1.館藏檔案文件級目錄著錄、原文數(shù)字化(A4幅面),最終以當年撥付款項和實際加工的數(shù)量核算。 2.滿足付款條件后應(yīng)即時付款,最長不得超過15天。 服務(wù)內(nèi)容及要求: 包編號*** 一、服務(wù)內(nèi)容 文件級目錄著錄(必著項錄入、涉及多人名條目,每條錄入以5-10人為標準),原文數(shù)字化加工(檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像抽檢),索引(檔案條、文掛接),數(shù)據(jù)管理、備份、遷移,紙質(zhì)檔案裝訂并破損裝具更換、入庫等工作流程。 二、報價***對文件級目錄著錄、原文數(shù)字化、案卷整理三項工作進行報價***體技術(shù)要求 (一)檔案數(shù)字加工要確保檔案原件和信息安全。 (二)檔案數(shù)字加工全過程要建立工作登記單。 (三)項目執(zhí)行期間加工人員應(yīng)服從采購人管理。 四、規(guī)范、標準和文件要求 《中華人民共和國檔案法》 《中華人民共和國保守國家秘密法》 《中華人民共和國檔案法實施辦法》 《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》 《計算機病毒防治管理辦法》(中華人民共和國公安部令第51號) 《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》(國保發(fā)[1998]1號) 《關(guān)于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保委發(fā)[2003]4號) 《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號) 《中國檔案機讀目錄格式》(GB/T 20163-2006) 《檔案著錄規(guī)則》(DA/T 18-1999) 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T 31-2017) 《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》(DB 34/T 450-2004) 《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2000) 《紙質(zhì)檔案搶救與修復規(guī)范》(DA/T 64—2017) 《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T 68—2017) 《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》(DA/T25-2000)等 五、數(shù)字化加工基本要求 (一)檔案整理、掃描加工要求 按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31--2017)的要求進行檔案數(shù)字化加工。 本次項目包括:文件級目錄著錄(必著項錄入、涉及多人名條目,每條錄入以5-10人為標準),原文數(shù)字化加工(檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像抽檢),索引(檔案條、文掛接),數(shù)據(jù)管理、備份、遷移,紙質(zhì)檔案裝訂并破損裝具更換、入庫等工作流程。 1.檔案借調(diào) (1)由供應(yīng)商指定專人和采購人項目管理人員,共***市檔案館相關(guān)部門借調(diào)紙質(zhì)案卷,根據(jù)加工計劃,確定借調(diào)案卷數(shù)量,填寫詳細的檔案交接清單,借出待加工檔案。 (2)檔案借調(diào)應(yīng)逐卷清點,案卷封面的檔號與調(diào)卷單登記檔號應(yīng)一一對應(yīng),確保準確無誤,同時應(yīng)做好交接記錄。 2.檔案裝訂物拆除 逐卷拆除檔案中的原金屬裝訂物(如:金屬夾條、回形針、訂書訂、大頭針等)及一般線裝物(如:后期裝訂線等),注意保護檔案不受損害。檔案中的精裝書籍及成精裝書籍狀裝訂的檔案不得拆散,可用零邊距掃描儀掛邊掃描。 3.檔案掃描前的紙面處理 檔案掃描前應(yīng)對檔案紙面進行平整處理,以消除折角、皺折及遮字等現(xiàn)象,需逐卷檢查實體,去除對檔案構(gòu)成危害以及妨礙檔案掃描的不利因素,對檔案的破損、霉壞等需裱糊的案卷進行登記并作出評定,并登記破損檔案,對破損檔案進行修復確保檔案掃描質(zhì)量。如有短缺、整卷粘在一起拆不開的案卷應(yīng)立刻上報管理員,并做登記。 4.檔案掃描 檔案原件的掃描與存儲格式符合國家行業(yè)標準《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31--2017)的要求。確保掃描圖像清晰有效,并確保原始檔案完好無損。 掃描人員嚴格按照規(guī)范填寫《檔案數(shù)字化流程單》《紙質(zhì)檔案掃描工作單》等,登記掃描的頁數(shù),核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致,不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。 (1)掃描方式:根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、AO等)選擇相應(yīng)規(guī)格的專業(yè)平板掃描儀或?qū)I(yè)圖紙掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案也可采用大幅面數(shù)碼平臺,也可以采用小幅面掃描***區(qū)掃描成多幅圖像。不得使用高速掃描儀。 較薄紙張(如信紙、便箋紙):在用平板掃描儀掃描前,在紙張下加入白色紙作襯,并采用低速進行平板掃描。 破損紙張:先進行修復再掃描;將破損紙張夾入透明塑料薄膜內(nèi)再掃描。 不拆卷檔案:對于不能拆卷裝訂成冊的檔案采用零邊距檔案掃描儀。 (2)掃描色彩模式及格式 采用24位彩色模式進行掃描,原始圖像掃描為JPEG格式。 (3)掃描分辨率 本項目要求采用彩色模式對檔案進行掃描,其分辨率選擇≥300dpi。照片檔案、小幅面檔案和其他特殊檔案(如文字偏小、密集、清晰度較差等)采用≥600dpi 標準進行掃描。 5.圖像處理 (1)圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗 ①對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時,應(yīng)重新進行圖像的處理。 ②由于操作不當,造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時,應(yīng)重新掃描。 ③發(fā)現(xiàn)文件漏掃時,應(yīng)及時補掃,并按順序插入圖像。 ④發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應(yīng)及時進行調(diào)整。 ⑤認真填寫相關(guān)表單,記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。 (2)糾偏 對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理,傾斜度不得大于1度。對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習慣。 (3)去污 對在掃描過程中產(chǎn)生的圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等進行去污處理。 處理過程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。 (4)圖像拼接***區(qū)掃描 對大幅面檔案進***區(qū)掃描形成的多幅圖像,可進行拼接處理,合并為一個完整的圖像,以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑融合,拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。 (5)裁邊處理 采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量,節(jié)省存儲空間。但應(yīng)在距頁邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。 6.圖像存儲 (1)存儲格式 采用JPEG格式存儲。存儲時壓縮率的選擇,應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下,盡量減小存儲容量為準則。 (2)圖像文件的命名 紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件,都有一個與之相對應(yīng)的檔號,以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁文件可采用該檔號建立相應(yīng)文件夾,按頁碼順序?qū)D像文件命名。 7.圖像質(zhì)檢 供應(yīng)商必須建立嚴格的質(zhì)量檢測體系,要有專職質(zhì)檢員和總檢員,按檔案掃描的質(zhì)量要求對掃描生成圖像的命名及圖像文件質(zhì)量逐頁進行檢查,發(fā)現(xiàn)漏掃的要及時登記并補掃,并按原檔案次序?qū)D像插入原位。發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求的圖像,要重新掃描后進行替換,對加工數(shù)據(jù)自檢合格,符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求的,才能報送采購人驗收。 8.檔案裝訂 (1)認真核對檔案頁碼,總數(shù)是否正確,核對文件排列順序是否正確,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正,不能處理的上報采購人項目管理人員。 (2)經(jīng)核對無誤的檔案,以文件左邊沿和下邊(底邊)沿為準,依次整理整齊,用夾子固定,在裝訂成冊。 (3)在整理過程中,如果發(fā)現(xiàn)文件無裝訂邊,在裝訂時會造成危害文件字符時,應(yīng)適度鑲邊后再裝訂。 (4)對原來已打孔裝訂的檔案,在裝訂時盡可能利用原孔裝訂,不能按原孔而需重新打孔的檔案,需經(jīng)采購人項目管理人員同意。打孔時嚴格按照規(guī)定沿檔案文件左邊適當處打孔,確保三點一線,既不漏頁也不損害文件字符。 (5)系線時要按照標準方法操作,線不可太長或太短,系線松緊適度。 裝訂成冊的檔案必須保證每頁都裝訂成功,不可有漏裝掉頁情況出現(xiàn)。 (6)填寫登記表。 及時將裝訂完畢的檔案交庫房管理員點收入庫。 9.檔案歸還 檔案歸還前應(yīng)對需要歸還的檔案實體進行自檢,必須對檔案實體進行逐卷清點,按數(shù)量、狀況、與順序等進行檢查,如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)向采購人申報;順序錯誤、卷間文件顛倒等情況,要求重新進行處理,合格率要求100%。 歸還檔案,由采購人、供應(yīng)商雙方項目管理人員共同實施。紙質(zhì)檔案經(jīng)采購人庫房管理人員清點確認后,由供應(yīng)商完成檔案上架工作,并做好移交記錄。 (二)目錄著錄要求 著錄標準按照《檔案著錄規(guī)則》 《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》要求和采購人的具體要求進行著錄。 1.文件級目錄著錄 (1)按“卷”歸檔著錄項:檔案館代碼、檔案館名稱、全宗名稱、全宗號、目錄號、案卷號、題名、責任者、文件編號***頁數(shù)、密級、控制使用標識為必著項。副題名、脫機載體編號***情況填寫,檔號項系統(tǒng)自動填寫。 (2)按“件”歸檔著錄項:檔案館代碼、檔案館名稱、全宗名稱、全宗號、年度、機構(gòu)(問題)、件號、題名、責任者、文件編號***、控制使用標識為必著項。盒號、副題名、脫機載體編號***情況填寫,檔號項系統(tǒng)自動填寫。 2.文件級目錄著錄要求 (1)文件題名項著錄應(yīng)充分尊重檔案原文,有正式題名的照錄原有題名。沒有題名或者原有題名不能完全反映檔案內(nèi)容,依據(jù)內(nèi)容重新擬寫題名,一般包括“責任者+事由+文種”三要素,擬寫題名要充分利用摘由、事由、文件內(nèi)容中的原有詞匯,文種應(yīng)保留原有文種。在做合并著錄時,題名要準確概括所有文件內(nèi)容,做到既完整明確,又簡練通順。 (2)事由指文件“到文面”或“呈批單”事由欄內(nèi)、用以概括說明文件內(nèi)容的文字,擬寫題名時要認真參考。 (3)責任者是形成文件內(nèi)容并對其負有責任的機構(gòu)***,機構(gòu)***,個人責任者如有職務(wù)要寫明職務(wù),如無職務(wù)則須標明身份信息,如籍貫或工作生活所在地等。在確定文件責任者時要看以誰的名義行文,一般情況下,個人文書即是責任者;以單位***“行文單位+職務(wù)+人名”。往來行文時,不能將責任者與受文者混淆。 (4)文件形成時間(包含起始時間、終止時間):一般公私文書、信札為發(fā)文時間;決議、決定、命令、法令、規(guī)程、規(guī)范、標準、條例等法規(guī)性文件為通過或發(fā)布時間;條約、合同、協(xié)議為簽署時間;時間項***元紀年,其他特殊紀***元紀年,用8位阿拉伯數(shù)字表示,如“***”??甲C時間用 []。 (5)語種指檔案的書寫文字。漢字文件不著錄,非漢字文件須依據(jù)實際語種著錄;漢字和其它文字并存的文件著錄“漢日”、“漢英”等。 (6)附注指本條目錄中需要特別解釋和補充說明的事項,如檔案實體狀況、含特殊載體情況等。 (7)其他著錄項按照采購人要求據(jù)實錄入,在著錄過程中發(fā)現(xiàn)工作要求沒有明確的,應(yīng)立即報告采購人項目管理人員,不能私自處理。 (8)個別檔案書寫潦草、涂改嚴重,或檔案本身保存狀況不佳、字跡模糊不清,如有字跡不清楚,須提報采購人項目管理人員,依然無法確定的情況下,可以在系統(tǒng)中錄入“□”,難以計數(shù)的殘缺文字用3個□表示。遇到難以辨認的字,任何人不能憑借猜測進行錄入。 (三)項目管理要求 1.供應(yīng)商在簽訂合同時應(yīng)成立項目組,指定的項目經(jīng)理至少具一年以上檔案數(shù)字化項目管理經(jīng)驗,未經(jīng)采購人同意不得隨意更換項目經(jīng)理,若項目經(jīng)理不能滿足采購人工作需求,應(yīng)按采購人要求及時更換。供應(yīng)商委派專職軟件、硬件技術(shù)人員和庫房管理員。供應(yīng)商須組建不少于10人的一線加工團隊,且加工人員應(yīng)具有檔案數(shù)字化工作經(jīng)驗,其中質(zhì)檢人員不低于20%。 2.供應(yīng)商中標后應(yīng)與采購人及時溝通,結(jié)合國家有關(guān)數(shù)字化規(guī)范、標準、制度、流程,并根據(jù)采購人實際需要,制定出科學合理的項目實施、過程管理、組織架構(gòu)及人員配置、質(zhì)量控制、安全保密、培訓、員工考核及待遇、售后服務(wù)方案等。 3.采購人利用監(jiān)控系統(tǒng)對本項目實施的全過程進行實時監(jiān)控。錄制現(xiàn)場視頻的硬盤由采購人提供,供應(yīng)商定期向采購人移交監(jiān)控錄像數(shù)據(jù),以確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全。 4.加工現(xiàn)場布置要協(xié)調(diào)、整齊,***名稱、***區(qū)域均標識清楚、管理有序。工作人員要求統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,并遵守國家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》以及采購人各項規(guī)章制度,不得在***區(qū)內(nèi)喝水、進食、吸煙等,嚴禁攜帶火種進入加工場所,并保持工作場所干凈、整潔。 5.項目由供應(yīng)商提供加工服務(wù)所需的硬件(包括電腦、掃描儀等),并且提供檔案數(shù)字化加工軟件。軟件除具有日常檔案數(shù)字化功能以外,還需具備對敏感和危險操作進行記錄,能夠自動捕獲操作人員、操作時間、設(shè)備記錄等功能,以便提供追溯管理。整個項目實施過程中所需的其他耗材如卷皮、目錄紙張、備考表、裝訂線、硬盤等由供應(yīng)商提供,且應(yīng)符合國家標準和檔案用品規(guī)范。 6.加工現(xiàn)場內(nèi)所有紙質(zhì)材料的銷毀,必須經(jīng)過采購人項目管理人員認可后方可銷毀。項目驗收通過后,供應(yīng)商存儲數(shù)據(jù)的硬盤須拆下交給采購人留存,供應(yīng)商及服務(wù)人員均不得留取任何加工數(shù)據(jù)。 7.涉及項目人員調(diào)配、進度安排等決策問題,須由供應(yīng)商負責人與采購人項目負責人直接協(xié)商解決。 8.每周工作5天,每天工作8小時,周六、周日休息。供應(yīng)商如因進度等原因須利用休息日加班,應(yīng)提前征得采購人同意。 9.驗收由采購人負責組織,供應(yīng)商應(yīng)予以積極配合,并承擔相應(yīng)責任。 (四)檔案安全保障要求 供應(yīng)商須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》,以及國家、省、市及沈陽檔案館相關(guān)保密規(guī)定和規(guī)章制度,與采購人簽訂安全管理責任書,自覺接受采購人檢查監(jiān)督,確保場所正常秩序和安全。檔案掃描工作必須在采購人指定的場所內(nèi)進行,確保場所正常秩序和安全。如檔案有遺失、損壞等情況,采購人將視情節(jié)情況嚴重而定,輕者經(jīng)濟賠償,重者將追究供應(yīng)商的法律責任。供應(yīng)商應(yīng)與采購人簽訂保密協(xié)議,同時應(yīng)做到: 1.與項目工作人員簽訂保密協(xié)議,加強對工作人員的保密教育。 2.建立嚴格的保密制度,加強管理,杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復制行為。 3.不同的工序之間要采取措施,杜絕泄密事故的發(fā)生。在加工過程中,供應(yīng)商不能丟失、損毀檔案,檔案資料不能放錯卷、盒。由于供應(yīng)商過錯導致檔案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的,供應(yīng)商承擔一切責任。 4.供應(yīng)商對項目的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)進行詳細的登記,建立工作日志并及時整理、匯總、裝訂成冊,在著錄工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。并建立加工流水表單,該表單應(yīng)詳細記錄加工過程及相關(guān)內(nèi)容。完工驗收時應(yīng)提交工作日志、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、驗收記錄等資料。 5.不得在工作場所使用與工作無關(guān)的任何電器設(shè)備,如手提電腦、手機、相機、mp3、mp4及其他移動存儲介質(zhì)。 6.完成項目后,雙方均對本項目的技術(shù)、數(shù)據(jù)資料保密承擔責任。 7.項目過程中須通過專業(yè)軟件封閉數(shù)字化設(shè)備的信息出口(光驅(qū)、USB端口等),以確保保密安全。本次數(shù)字化項目完成后,各臺計算機和服務(wù)器上的所有有關(guān)檔案信息,未經(jīng)采購人同意,任何人不得擅自修改、刪除和拷貝。 8.供應(yīng)商投入本項目的工作人員應(yīng)嚴格政治考察,出具審查無犯罪證明,報采購人協(xié)查備案。 六、質(zhì)量驗收及移交要求 (一)質(zhì)量要求 1.質(zhì)檢內(nèi)容:著錄、圖像、命名、掛接(有目錄的)、裝訂。采購人質(zhì)量檢查必須以供應(yīng)商先期質(zhì)檢合格為前提。檔案整理中分件差錯率不高于0.5%;著錄中題名、責任者、形成時間、附注差錯率不高于0.5%,其他著錄項要達到100%;掃描、圖處正確率要達到100%;數(shù)據(jù)掛接、紙質(zhì)檔案裝訂正確率要達到100%。 2.質(zhì)檢方式:質(zhì)檢可采用計算機加工軟件自動檢驗的項目,檢驗合格率應(yīng)為100%;無法用計算機自動檢驗的項目,采取抽檢的方式進行檢驗,抽檢比率不得低于20%,對于數(shù)據(jù)掛接,抽檢合格率應(yīng)為100%,其他內(nèi)容的抽檢合格率必須達到99%以上。如數(shù)據(jù)檢驗合格率未達到以上標準且經(jīng)供應(yīng)商確認后,自行將數(shù)據(jù)全部進行檢查并修改,直到合格。 3.移交數(shù)據(jù)時工作登記單一并移交,經(jīng)采購人驗收通過后,辦理正式移交手續(xù)后,刪除計算機內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)。 (二)質(zhì)量控制措施 質(zhì)量控制應(yīng)以供應(yīng)商自檢為主,檔案數(shù)字化監(jiān)理為輔的方式進行。 1.供應(yīng)商的著錄、掃描、索引、裝訂自檢應(yīng)達到100%。 2.供應(yīng)商應(yīng)無條件配合檔案數(shù)字化監(jiān)理進行質(zhì)檢。 3.加工差錯率不得超過合同規(guī)定標準,批次檢查未達到質(zhì)量標準的檔案,成批退回重新加工,并視情況按合同規(guī)定給予相應(yīng)懲處。 (三)檔案的移交、歸還要求 1.檔案按全宗或批次移交、歸還,需固定專人負責,不得隨意更換。 2.在移交、歸還過程中,如發(fā)現(xiàn)私自保留或損毀檔案等行為,將依法追究法律責任。 3.項目結(jié)束后,供應(yīng)商須將加工時應(yīng)用的,具有存儲功能的介質(zhì)留存給采購人。 七、售后服務(wù)要求 (一)說明服務(wù)支持方式; (二)售后服務(wù)期限:項目驗收交付使用后,提供一年免費質(zhì)量保證及售后服務(wù)。 (三)售后服務(wù)問題解決時間:一般在采購人提出問題后,供應(yīng)商應(yīng)不晚于提出問題的第二個工作日做出反應(yīng),并委派專人解決或提出具體可行的解決方案和服務(wù)承諾。         合同履行期限:合同簽訂之日起至******月***日完成 需落實的政府采購政策內(nèi)容:中小企業(yè)/某某企業(yè)/殘疾人福利性單位/節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標志產(chǎn)品/列入《***省創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)目錄》內(nèi)的產(chǎn)品、服務(wù)。 本項目(是/否)接受聯(lián)合體投標:否 二、供應(yīng)商的資格要求 1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定。 2.落實政府采購政策需滿足的資格要求:本項目為專門面向中小企業(yè)采購的項目,供應(yīng)商應(yīng)為中小微企業(yè)或某某企業(yè)或殘疾人福利性單位; 3.本項目的特定資格要求:供應(yīng)商應(yīng)具有保密行政管理部門頒發(fā)有效期內(nèi)的國家秘密載體印制資質(zhì)乙級及以上證書,業(yè)務(wù)種類范圍(資質(zhì)類別)應(yīng)包含:涉密檔案數(shù)字化加工。 三、政府采購供應(yīng)商入庫須知 參加***省政府采購活動的供應(yīng)商未進入***省政府采購供應(yīng)商庫的,請詳閱遼寧政府采購網(wǎng) “—政策法規(guī)”中公布的“政府采購供應(yīng)商入庫”的相關(guān)規(guī)定,及時辦理入庫登記手續(xù)。填寫單位***、統(tǒng)一社會信用代碼和聯(lián)系人等簡要信息,由系統(tǒng)自動開通賬號后,即可參與政府采購活動。具體規(guī)定詳見《關(guān)于進一步優(yōu)化***省政府采購供應(yīng)商入庫程序的通知》(遼財采函〔2020〕198號)。 四、獲取采購文件 時間:******月***日 ***時***分至******月***日 ***時***分(北京時間,法定節(jié)假日除外) 地點:線上獲取 方式:線上 售價***、響應(yīng)文件提交 截止時間***:******月***日 ***時***分(北京時間) 地點:遼寧政府采購網(wǎng) 六、開啟 時間:******月***日 ***時***分(北京時間) 地點:遼寧政府采購網(wǎng)線上提交電子響應(yīng)文件,備份響應(yīng)文件遞交至***市***區(qū)政務(wù)服務(wù)中***樓開標室(***市***區(qū)金***路 21-8 號) 七、公告期限 自本公告發(fā)布之日起3個工作日。 八、質(zhì)疑與投訴 供應(yīng)商認為自己的權(quán)益受到損害的,可以***道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),向采購代理機構(gòu)***。 1、接收質(zhì)疑函方式:線上或書面紙質(zhì)質(zhì)疑函 2、質(zhì)疑函內(nèi)容、格式:應(yīng)符合《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》相關(guān)規(guī)定和財政部制定的《政府采購質(zhì)疑函范本》格式,詳見遼寧政府采購網(wǎng)。 質(zhì)疑供應(yīng)商對采購人、采購代理機構(gòu)***,或者采購人、采購代理機構(gòu)***,可以在答復期滿后15個工作日內(nèi)向本級財政部門提起投訴。 九、其他補充事宜 (1)供應(yīng)商須及時辦理CA數(shù)字證書(詳見遼寧政府采購網(wǎng)-辦事指南“遼寧政府采購網(wǎng)關(guān)于辦理CA數(shù)字證書的操作手冊”),否則應(yīng)自行承擔無法正常參與項目的不利后果。 (2)供應(yīng)商應(yīng)認真學習遼寧政府采購網(wǎng)電子文件制作指南(詳見遼寧政府采購網(wǎng)-辦事指南 “遼寧政府采購網(wǎng)新版系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊”和“***省政府采購網(wǎng)供應(yīng)商制作電子標書操作手冊”等相關(guān)指南),并按照采購文件和電子評審系統(tǒng)要求進行響應(yīng)信息填報、電子文件編制、蓋章或電子簽章等工作。電子文件中存在圖片較多或內(nèi)存較大等情況,需使用特殊工具對電子文件進行調(diào)整的,應(yīng)在系統(tǒng)中認真核對調(diào)整后的電子文件,確保文件真實有效,清晰可辨,避免影響評審活動。 具體規(guī)定詳見《關(guān)于啟用政府采購數(shù)字認證和電子招投標業(yè)務(wù)有關(guān)事宜的通知》(遼財采〔2020〕298號)及《關(guān)于完善政府采購電子評審業(yè)務(wù)流程等有關(guān)事宜的通知》(遼財采函〔2021〕363 號)。 遼寧政府采購網(wǎng)技術(shù)咨詢電話:400-128-8588;CA數(shù)字證書問題請咨詢相應(yīng)CA數(shù)字證書辦理機構(gòu)。 (3)響應(yīng)文件遞交方式采用遼寧政府采購網(wǎng)線上遞交(電子響應(yīng)文件)及現(xiàn)場遞交(備份響應(yīng)文件U盤)同時執(zhí)行,并保持內(nèi)容、格式一致。 如因供應(yīng)商自身原因?qū)е聢髢r***未按上述要求遞交響應(yīng)文件等無法正常參與項目的不利后果由供應(yīng)商自行承擔。 十、對本次招標提出詢問,請按以下方式聯(lián)系 1.采購人信息 名 稱:***市***區(qū)檔案館 地 址:***市***區(qū)岐***路13號 聯(lián)系方式:*** 2.采購代理機構(gòu)*** 名 稱:中資晟達(遼寧)*** 地 址:***市***區(qū)崇***路21-11號1門(錦州銀行南側(cè)) 聯(lián)系方式:*** 郵箱地址:zzsdxmgl@163.com 開戶行:***沈陽蘇家屯支行 賬戶名稱:中資晟達(遼寧)*** 賬號:***743 3.項目聯(lián)系方式 項目聯(lián)系人***電 話:***657

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