檔案數(shù)字化和精細化項目結果公告

發(fā)布時間： 2024-12-02

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中標公告詳情

中標(成交)結果公告一、項目編號***和精細化項目三、中標（成交）信息包組編號***化項目供應商名稱：*** 供應商地址：***區(qū)***省***市沈陽經(jīng)濟技術***區(qū)***路14甲3號中標（成交）金額*****元）評審總得分：90.45（分）四、主要標的信息包組編號***化項目服務類名稱：檔案數(shù)字化和精細化項目（C***檔案管理服務）服務范圍：目前現(xiàn)存歷史檔案較多，分類不明確、排序混亂，無法滿足檔案的調取查閱，極大地影響辦事效率。現(xiàn)通過對相關檔案的重新歸集整理，達到分類明確、目錄清晰、排序準確的目的，有效提高辦事效率，同時滿足社會上調查取證人員對檔案的調閱利用，同時為將來檔案電子化做準備。由中標供應商對采購人提供的檔案資料進行檔案整理、數(shù)字化掃描、信息著錄、精細化分件、目錄信息補充修改、異件處理、數(shù)據(jù)掛接等所有檔案數(shù)字化、精細化加工處理，具體如下（具體數(shù)量以實際工作為準）：***市***區(qū)人民檢察院的約12000卷庫存檔案進行數(shù)字化掃描并生成電子件，并且直接對檔案電子件進行分件和精細化，約10350卷檔案電子件進行分件和精細化處理，約1100件文書檔案進行規(guī)范化整理、掃描、編目、錄入、掛接和裝盒。服務要求：l、供應商應按時、按質完成項目規(guī)定的服務內容，服務應按照《DA/T 68.1-2020 檔案服務外包工作規(guī)范》進行；從合同簽訂之日起一周內由供應商提交總體工作計劃，并對項目進度、人員安排等進行規(guī)劃，一周內完成項目開始前的設備進場、人員培訓等前期準備工作；自第二周開始檔案的掃描、編輯、核對、卷內分件掛接等數(shù)字化、精細化處理工作，并開始按規(guī)定計算和監(jiān)控工作進度； 2、為保證檔案的保密和安全，以及工作完成的質量，供應商必須在采購人的檔案管理人員協(xié)助下，進行檔案的編輯分件工作； 3、供應商應負責在檔案數(shù)字化加工場所安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)。視頻監(jiān)控系統(tǒng)應覆蓋檔案數(shù)字化加工場所的出入口、檔案***區(qū)、信息***區(qū)和***區(qū),實施全方位監(jiān)控。視頻監(jiān)控系統(tǒng)應接受采購人監(jiān)管。在服務期間及服務完成離場前，供應商應將視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)及回放記錄移交采購人保存。視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)在服務開始后應一直保存直至服務結束。 4、供應商應確保編輯的文件資料準確、清晰，紙質檔案的數(shù)字化和精細化與檔案數(shù)字復制件的精細化工作具體要求符合《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T 31-2017 》、《關于印發(fā)的通知》(高檢辦字[2016]379號)、《關于印發(fā)的通知》(高檢辦發(fā)[2021]3號)、《遼寧檢察機關訴訟檔案精細化工作規(guī)范（試行）》（遼檢辦字[2021]16號），并完成《檔案基本信息(匯總表)》； 5、供應商應按照采購人要求將處理完成的檔案數(shù)字復制件、目錄、數(shù)據(jù)、資料等掛接到采購人要求的檔案管理軟件中，并且將數(shù)據(jù)備份交給采購人。 6、供應商須隨時接受采購人的檢驗和抽查，并按采購人要求及時修改錯誤；并應每周向采購人提交一次工作報告，對本周工作完成情況、存在的問題及要求、下周工作計劃進行闡述，接受采購人對工作進度的宏觀控制。服務時間：合同簽訂之日起6個月內服務標準：滿足《DA/T 68.1-2020 檔案服務外包工作規(guī)范》、《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T 31-2017 》、《關于印發(fā)的通知》(高檢辦字[2016]379號)、《關于印發(fā)的通知》(高檢辦發(fā)[2021]3號)、《遼寧檢察機關訴訟檔案精細化工作規(guī)范（試行）》（遼檢辦字[2021]16號）五、評審專家（單一來源采購人員）名單：侯麗敏、董鐵軍、古麗、周本良　六、代理服務收費標準及金額***號：001 包組名稱：檔案數(shù)字化和精細化項目代理服務收費標準及金額***委印發(fā)的《招標代理服務收費管理暫行辦法》（計價***02]1980號之規(guī)定的80%執(zhí)行收取，不***元，***元收取向成交人收取代理服務費金額*****元）七、公告期限自本公告發(fā)布之日起1個工作日。八、其他補充事宜九、凡對本次公告內容提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。 1.采購人信息名稱：　***市***區(qū)人民檢察院　　　　　　　　　　　　地址：　***市***區(qū)***路8號***聯(lián)系方式：　　王若丞***　　 2.采購代理機構*** 名稱：　***　　　　　　　　　　地址：***市沈***區(qū)***路76號沈陽光電信息產(chǎn)業(yè)園D5***樓208室　　　　　　　　　　　聯(lián)系方式：***　　 3.項目聯(lián)系方式項目聯(lián)系人***　　　　　　　　　　電　話：*** 十、附件采購文件：檔案數(shù)字化和精細化項目定稿.doc 包組編號***化項目供應商名稱：*** 1.中小企業(yè)聲明函：中小企業(yè)聲明函.png

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