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黑龍江司法警官職業(yè)學(xué)院檔案管理系統(tǒng)場內(nèi)外比價需求公告

發(fā)布時間： 2024-12-03

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招標(biāo)預(yù)告詳情

***檔案管理系統(tǒng)場內(nèi)外比價***發(fā)布時間：***項目名稱: ***檔案管理系統(tǒng)場內(nèi)外比價***: DZJJ***項目基本信息采購單位：*** 報價*********元)：350000.00 聯(lián)系人：*** 送貨地點：黑***省哈***市***區(qū)***路6號到貨時間：合同簽訂后30個日歷日到貨簽約時間：成交公告發(fā)布后3個工作日內(nèi)簽署合同僅面向中小企業(yè)：是小微企業(yè)優(yōu)惠率(%)：無售后服務(wù)要求售后服務(wù)網(wǎng)點：當(dāng)?shù)厥酆蠓?wù)網(wǎng)點免費維修質(zhì)保期： 1年電話支持響應(yīng)要求： 7*24小時售后上門服務(wù)年限： 1年售后上門服務(wù)時限：接到報修后24小時踏勘需求踏勘地點：踏勘時間：采購產(chǎn)品需求清單序號商品分類產(chǎn)品名稱參考品牌參考型號計量單位采購數(shù)量產(chǎn)地要求現(xiàn)貨要求原裝正品要求技術(shù)指標(biāo) 1 基礎(chǔ)軟件數(shù)字檔案管理系統(tǒng) 無無套 1 中國是是一、檔案收集（1）在線歸檔：檔案系統(tǒng)自動從其它系統(tǒng)獲?。ㄒ部赡苁菢I(yè)務(wù)系統(tǒng)自動推送）采集記錄（以約定格式數(shù)據(jù)包的形式）并執(zhí)行數(shù)據(jù)采集的管理模塊。根據(jù)采集來源的分類，來查看對應(yīng)采集來源的采集記錄列表，包括文件名稱，***路徑，文件MD5，所屬全宗，所屬門類狀態(tài)等信息。（2）檔案編目：可選擇全宗，門類，年度，密級，保管期限，載體，是否有實物，借閱方式等信息，也可以填寫文號、題名、件號、歸檔頁數(shù)、歸檔份數(shù)、編寫人、編制單位、盒號、互見號、庫位號、責(zé)任者、備注等信息。（3）回收站：刪除以后的案卷和文件，展示在回收站中，通過回收站可以恢復(fù)刪除的案卷或文件。二、檔案管理（1）館藏資源：對已歸檔入庫的檔案進(jìn)行結(jié)構(gòu)化、集中化管理。通過對檔案資源進(jìn)行授權(quán)，實現(xiàn)對檔案資源分角色權(quán)限管理。（2）借閱管理：實現(xiàn)普通用戶和檔案管理員從發(fā)起借閱到借閱完成的全過程管理。（3）檔案編研：以某一編研專題為目的，收集圍繞專題的相關(guān)檔案資料形成專題庫，通過對專題庫中的檔案進(jìn)行歸集、整理，形成編研成果。三、檔案檢索（1）模糊檢索：檢索方式支持題名檢索、目錄檢索和全文檢索三大類。（2）組合檢索：按照指定文檔的全宗、門類、檔號、文件編號***年度、載體類型、關(guān)鍵字等條件組合查詢，各條件之間是AND（同時滿足）的關(guān)系。（3）精確檢索：指通過關(guān)鍵字和自定義條件檢索。關(guān)鍵字檢索首先錄入關(guān)鍵字，支持多關(guān)鍵字錄入，不同的關(guān)鍵字之間通過空格分開；關(guān)鍵字是通過匹配文檔的所有屬性信息檢索。（4）篩選檢索：可以根據(jù)關(guān)鍵字、全宗、編制年度、密級、所屬部門、載體類型等條件進(jìn)行檢索。（5）批量檢索：實現(xiàn)根據(jù)檢索字段和檢索值進(jìn)行批量結(jié)果的檢索，輸入的檢索值是多個，用空格隔開，檢索結(jié)果是對輸入值的完全匹配。四、檔案統(tǒng)計（1）檔案年報：可以進(jìn)行統(tǒng)計年份查詢，導(dǎo)出檔案統(tǒng)計信息。（2）借閱統(tǒng)計：對數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中，不同部門近5年借閱相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。（3）檔案統(tǒng)計：系統(tǒng)支持按照門類對檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計，幫助用戶了解各個門類檔案信息的數(shù)量。系統(tǒng)以初始定義的檔案8個門類為統(tǒng)計維度，可以統(tǒng)計每個門類包含的檔案卷的數(shù)量，以及文件數(shù)量。五、系統(tǒng)監(jiān)控（1）在線用戶：實時顯示在線用戶?？梢詮?qiáng)制用戶退出系統(tǒng)。（2）服務(wù)監(jiān)控：可監(jiān)控系統(tǒng)所在服務(wù)器中的各項信息,包括服務(wù)器信息、CPU、內(nèi)存、版本信息、磁盤狀態(tài)、負(fù)載狀態(tài)、磁盤IO等服務(wù)器參數(shù)。（3）計劃任務(wù)：可創(chuàng)建不同時段對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的任務(wù)，任務(wù)可啟用，可禁用，也可以立刻執(zhí)行一次。六、系統(tǒng)管理（1）門類管理：可對檔案門類進(jìn)行查看、創(chuàng)建、修改及刪除等功能。（2）全宗管理：對全宗進(jìn)行列表、創(chuàng)建、修改、刪除等。（3）流程管理：對系統(tǒng)流程的管理與設(shè)置。（4）分類管理：對檔案分類的管理。（5）角色管理：為系統(tǒng)用戶分配系統(tǒng)角色和系統(tǒng)權(quán)限。（6）組織管理：為系統(tǒng)配置組織信息。（7）數(shù)據(jù)權(quán)限：對系統(tǒng)中的權(quán)限進(jìn)行配置。（8）應(yīng)用管理：對在線歸檔的接口進(jìn)行設(shè)置。（9）代碼管理：對密級、保管期限等進(jìn)行配置的管理。 2 基礎(chǔ)軟件通用服務(wù)器 Dell R250 臺 1 中國是是 CPU顆數(shù)：1顆 CPU型號：至強(qiáng)E-2388G 機(jī)箱規(guī)格：1U機(jī)架式顯存：集成顯卡內(nèi)存：64G 硬盤：3*16T 導(dǎo)軌：滑動導(dǎo)軌電源：單電源 3 基礎(chǔ)軟件檔案數(shù)字化無無項 1 中國否否數(shù)量：30萬頁工作要求如下：一、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 1.《檔號編制規(guī)則》（DA/T13-2022）； 2.《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）； 3.《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）； 4.《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）； 5.《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014）； 6.《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T68-2020）； 7.《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》（DA/T69-2018）； 8.《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）；二、技術(shù)要求 1.檔案整理要求 ① 組件/卷：分別遵循文書類、管理類等文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于檔案的保管和利用； ② 編頁碼：每份文件或每卷文件需從1開始編寫頁碼； ③ 著錄：分別按照文書類、管理類等檔案字段進(jìn)行著錄；需著錄卷內(nèi)目錄和案卷目錄； ④ 蓋章：分別按照文書類、管理類等要求蓋章； ⑤ 目錄、備考表、盒脊、封面、總目錄； ⑥ 裝訂（裝訂厚度合適，以3/4盒高為宜）、裝盒; 2.數(shù)字化加工要求 ⑴技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 本次檔案數(shù)字化加工應(yīng)符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31—2017）、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）等標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，若標(biāo)準(zhǔn)之間出現(xiàn)矛盾時，以高標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。 ⑵掃描文件命名方式電子文件名原則上按照檔案實體中的檔號命名，按件采用“案卷檔號-卷內(nèi)序號”方式命名。當(dāng)多頁文件以單頁形式存儲時，采用該檔號建立相應(yīng)文件夾，按頁碼順序?qū)D像文件命名。 ⑶檔案掃描 ①根據(jù)檔案紙張幅面、質(zhì)量狀況、掃描要求等不同，選擇最為合適的掃描儀進(jìn)行數(shù)字化掃描工作。 ②紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，采用平板掃描方式；紙張狀況好、數(shù)量多的檔案采用高速掃描方式，掃描時保證檔案原件不被損壞。 ③工程圖紙等大幅面的檔案采用大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，不能一次性完成掃描的紙質(zhì)檔案，須進(jìn)行分幅掃描，再采用圖像拼接方法獲得單一圖像。 ④頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式掃描；頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描；頁面中有紅頭、印章、彩圖等的檔案，采用彩色模式掃描。 ⑤文件以件為單位，分辨率為300dpi方式掃描，一件保存為一個TIFF/JPG或雙層PDF文件。 ⑥掃描前根據(jù)檔案卷內(nèi)目錄核對件數(shù)，確認(rèn)數(shù)量是否與目錄相符。 ⑦檢查檔案的原始情況，凡有破損、掉頁及裝訂異常的檔案要匯報項目負(fù)責(zé)人，填寫《檔案原件問題記錄單》，經(jīng)報社方確認(rèn)及項目負(fù)責(zé)人簽字后才能進(jìn) 行下一步操作。 ⑧去除檔案的裝訂物，實現(xiàn)拆卷掃描，拆卷后要保證檔案能夠還原。裝訂成冊的檔案嚴(yán)禁拆開，應(yīng)使用專業(yè)不拆卷掃描儀直接掃描。 ⑨圖紙要經(jīng)過平整處理后進(jìn)行掃描，折痕方向與掃描儀平行。 ⑩按文件頁號順序掃描，不跨頁，不漏頁。 ?掃描后的電子文件頁面完整、清晰、字跡不斷、噪點少，幅面偏斜角度小于3度。 ?同一件檔案掃描后的圖像必須色調(diào)統(tǒng)一，幅面與原件統(tǒng)一。 ?掃描后的文件按“掃描/姓名/日期/案卷檔號/文件件號/”建立***路徑。 ?掃描后核對每件的檔號命名是否正確，同時確認(rèn)每件掃描的總頁數(shù)，查看是否有多頁、少頁、竄頁等情況。 ?每日掃描的圖像文件檢查完畢后要備份。 ⑷圖像處理 ①修圖圖像按“修圖/姓名/日期/案卷檔號/文件件號/”建立***路徑。 ②檢查掃描的圖像是否清晰，完整，端正，如有問題要與掃描人員進(jìn)行溝通或者重新掃描。 ③糾偏：對出現(xiàn)偏斜的圖像進(jìn)行糾偏處理，校正的圖像達(dá)到視覺基本感覺不偏斜為準(zhǔn)，且不得丟失信息（例如糾偏后頁號丟失）。方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn) 行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。 ④裁邊：對掃描完成多余的白邊、無關(guān)的背景等，裁掉多余部分，縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。 ⑤修補(bǔ)：對于模糊的字跡，采用字跡銳化功能，清晰字跡筆畫；對于缺少筆畫的字跡，采用字跡填補(bǔ)功能，填補(bǔ)斷線筆畫。 ⑥去污：對掃描后圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑邊、黑點、黑線等情況，應(yīng)進(jìn)行去污處理，處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn) 檔案原貌的原則。 ⑦圖像拼接：對大幅面檔案進(jìn)行分幅掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，拼接處信息要完整，不能缺少任何信息，以保證圖像的整體性。 ⑧數(shù)字化后的成果文件，通過本地計算機(jī)硬盤、移動硬盤等形式，每天做增量備份。 ⑸圖像質(zhì)檢 ①對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。 ②由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應(yīng)重新掃描，使清晰度應(yīng)最大限度的接近于檔案原件。 ③發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補(bǔ)掃并正確插入圖像。 ④發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。 ⑤圖像質(zhì)檢完成后，質(zhì)檢人員應(yīng)及時對質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄圖像質(zhì)檢結(jié)果和內(nèi)容。 ⑹數(shù)據(jù)掛接 ①整體數(shù)字化加工工作結(jié)束后，數(shù)字化成果數(shù)據(jù)通過質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)“合格”后，須將條目數(shù)據(jù)和電子文件導(dǎo)入和掛接到檔案管理系統(tǒng)中。 ②數(shù)據(jù)掛接后，條目數(shù)據(jù)與掛接數(shù)據(jù)文件應(yīng)一一對應(yīng)，掛接正確率100%。 ③掛接的總量與紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的總量相同，掛接沒有遺漏。三、服務(wù)要求 1.服務(wù)期限從合同生效之日起至檔案整理、數(shù)字化工作完畢，最晚于前完成。 2.服務(wù)地點 3.施工場地管理要求 ⑴檔案的拆分和還原要同檔案的加工分開，在不***區(qū)域分別作業(yè)。 ⑵有可能損壞檔案實體的物品（如：墨水、雨傘等）不準(zhǔn)帶入工作場地；飲水用的水杯等物品，應(yīng)該遠(yuǎn)離檔案，集中存放；嚴(yán)禁在工作場所吸煙以及攜帶明火。 ⑶每天晚上下班前***分鐘，統(tǒng)計并記錄本日的工作量；對于有實體檔案在手的，需要記錄檔案實體的數(shù)量。第二天早上提前***分鐘，檢查并核對前一天晚上記錄的實體數(shù)量。 ⑷檔案實體放于高處（工作臺上），不能放在地上。 ⑸數(shù)字化加工人員在工作中盡量采取措施保證環(huán)境衛(wèi)生和減少對空氣的污染。 ⑹數(shù)字化加工人員在工作中應(yīng)加強(qiáng)安全用電意識，下班前應(yīng)切斷各種設(shè)備電源。 4.安全與保密要求 ⑴安全預(yù)案：制定檔案數(shù)字化加工安全預(yù)案，清除安全隱患，避免安全事故的發(fā)生。 ⑵保密協(xié)議：合同中約定保密條款，服務(wù)人員簽訂保密協(xié)議，防止泄密事件的發(fā)生。 ⑶全程監(jiān)控：加工人員接受作業(yè)期間各環(huán)節(jié)全程監(jiān)控、不定時抽查。確保紙質(zhì)檔案和電子數(shù)據(jù)的安全。 ⑷及時銷毀：服務(wù)人員在作業(yè)完成后，應(yīng)在報采購人監(jiān)督下清除設(shè)備中全部有本項目加工的數(shù)據(jù)信息，同時，作業(yè)過程中所產(chǎn)生的廢光盤以及校對草稿均交采購人檢查并處理。為監(jiān)督服務(wù)人員的保密義務(wù)履行，采購人有權(quán)隨時對服務(wù)人員的相關(guān)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查。場內(nèi)外比價***.所有黑***省政府采購網(wǎng)的供應(yīng)商皆可參與場內(nèi)外比價***應(yīng)商參與報價***滿足并接受采購需求項目要求。 3.所報價***采購人設(shè)定的成本價***一大型電商平臺（京東、蘇寧、國美）自營的在售同款商品價***購價***量最優(yōu)。供應(yīng)商報價***價***以下兩種方式（非必填）: ①①報價***供同期 1家以上大型電商平臺（京東、蘇寧、國美）自營的在售同款商品的參考鏈接、參考價***提供廠商官網(wǎng)同期同款商品鏈接或過去一年的歷史合同、發(fā)票作為參考。以上兩種方式均要求報價***應(yīng)不高于鏈接或合同中的參考價***他資質(zhì)文件： ①供應(yīng)商響應(yīng)的若為進(jìn)口商品或品牌商品，需提供生產(chǎn)廠家或一級經(jīng)銷商授權(quán)。（品牌商品名單詳見：http***ov.cnhttp***v.cn/mall-view/information/detailnoticeId=650035） ②供應(yīng)商響應(yīng)的若為生產(chǎn)廠家自產(chǎn)自銷商品，應(yīng)提供《生產(chǎn)廠家自產(chǎn)自銷商品證明》和具有合法資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)***（檢驗）報告或證書等必要的證明。 5.如成交供應(yīng)商超過72小時未確認(rèn)訂單，視為該供應(yīng)商放棄成交，采購人可選擇廢標(biāo)或選擇其他報價***。 6.如項目關(guān)聯(lián)了不專門面向中小企業(yè)的采購計劃，供應(yīng)商響應(yīng)的所有商品均為小型或微型企業(yè)生產(chǎn)的，應(yīng)上傳《小微企業(yè)聲明函》，電子賣場按***省支持中小企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策，自動對該供應(yīng)商的報價***例的價***扣除后的價***結(jié)果排名，實際成交價***格前的供應(yīng)商響應(yīng)報價。

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